Head of Operation до OpenMinds

OpenMinds є однією з компаній, що найшвидше зростає в сфері створенню можливостей для когнітивної війни в інтересах демократій, з основним фокусом на протидію дезінформації.

Ми надаємо урядам та іншим установам повний цикл інтелектуальних рішень щодо когнітивних загроз та реагування, наразі зосереджуючись на російсько-українській війні. Поєднуючи інструменти на основі штучного інтелекту з роботою експертів-аналітиків, ми проводимо дослідження та оцінюємо їх реальний вплив.

За останні два роки OpenMinds провела понад 350 протидезінформаційних кампаній та опублікувала понад 55 звітів щодо російсько-української війни та пропаганди. Нашу роботу висвітлювали The Economist, The Times, The Guardian, The New York Times, CNN та The Financial Times.

Наші ключові цінності — це швидкість, експерименти, елегантність та концентрація.

Ми зростаємо і шукаємо проактивних професіоналів, які прагнуть допомагати у боротьбі з дезінформацією на глобальному рівні.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо орієнтованого на результат Керівника Операційного Відділу. На цій посаді ви будете тісно співпрацювати з нашим CEO для забезпечення операційної ефективності та підтримки швидкого зростання OpenMinds.

Ми ідеально підходимо одне одному, якщо ви:

• Маєте 5+ років досвіду на посаді COO, Head of Operations, Operations Director або в подібній керівній ролі.
• Маєте глибокі знання у HR, підборі персоналу, фінансах та дизайні процесів, а також успішний досвід побудови та оптимізації цих функцій.
• Здійснювали масштабування операцій для команд з 50+ осіб у стрімко зростаючих середовищах.
• Добре розбираєтесь у даних, володієте сильними аналітичними навичками та знаєте відповідні операційні інструменти (Excel/Sheets, Notion).
• Любите постійно оптимізувати процеси — відстежувати метрики, удосконалювати процеси та ефективно масштабувати людей і робочі процеси.
• Є ефективним комунікатором і лідером, надихаючи команду на залученість та ефективну роботу.
• Вільно володієте письмовою та розмовною англійською мовою (рівень C1 або вище).

На цій посаді ви будете:

• Розробляти масштабовану операційну архітектуру для підтримки зростання нашої команди з 25 до 100+ осіб у наступні 2 роки.
• Займатися управлінням фінансами, включаючи бюджетування, прогнозування та узгодження фінансових стратегій згідно з  нашими операційними цілями.
• Проводити аудити процесів у різних відділах, підвищуючи ефективність через автоматизацію, чеклісти та інноваційні інструменти.
• Встановлювати та контролювати цілі та ключові показники продуктивності (KPI) у департаментах для забезпечення узгодженості зі стратегічними цілями компанії.
• Ідентифікувати та мінімізувати операційні ризики для забезпечення довгострокової стійкості процесів роботи.
• Підтримувати юридичну команду в управлінні питаннями відповідності та правовими аспектами.
• Підпорядковуватись безпосередньо CEO.

Ми пропонуємо:

• Бути частиною стріско зростаючої компанії, яка перебуває на передовій рішень на основі штучного інтелекту у соціальній сфері, вирішуючи найскладніші завдання в галузі аналітики, соціальної поведінки та національної безпеки, роблячи внесок у перемогу України.
• Конкурентну зарплату.
• Можливість працювати з провідними експертами у своїх галузях, які є нашими партнерами.
• Гнучкі умови роботи, включаючи можливість регулювання робочих годин, місця та варіанти віддаленої/гібридної роботи.
• Можливості для професійного розвитку у міждисциплінарній команді з досвідом у науці, технологіях та розвідці.
• Культуру праці, що цінує винахідливість, ініціативність та незалежність — без мікроменеджменту._____________________________________________________________________________

OpenMinds is one of the fastest-growing companies dedicated to building cognitive warfare capabilities for democracies, with a core focus on countering disinformation and influence operations.

We provide governments and institutions with full-cycle cognitive threat intelligence and response solutions, focusing especially on the Russo-Ukrainian war. By combining AI-driven tools with expert analysts, we deliver research, execute counter-influence campaigns, and measure their real-world impact.

In the past two years, OpenMinds has led over 350 counter-disinformation campaigns and published 55+ reports on the Russo-Ukrainian war and propaganda. Our work has been featured in The Economist, The Times, The Guardian, The New York Times, CNN, and The Financial Times.

Our core values are speed, experimentation, elegance, and focus.

We’re growing our team and looking for passionate, proactive professionals eager to help fight disinformation on a global scale.

Who we’re looking for

We are seeking a strategic and results-driven Head of Operations to join our leadership team. In this role, you’ll partner closely with our CEO to drive operational excellence and support OpenMinds’ rapid growth.

We are a perfect match if you:

• Bring 5+ years as a COO, Head of Operations, Operations Director, or similar senior role.
• Have strong expertise in HR, recruitment, finance, and process design and a track record of building and optimizing these functions.
• Have scaled operations for teams of 50+ in high-growth environments.
• Are data-savvy with strong analytical skills and fluency in relevant operational tools (Excel/Sheets, Notion).
• Thrive on continuous optimization—tracking metrics, refining processes, and scaling people and workflows effectively.
• Are an effective communicator and leader, inspiring alignment and collaboration across teams.
• Have a strong command of written and spoken English (C1 level or higher)

In this position, you will:

• Design a scalable operational architecture to support the growth of our team from 25 to 100+ members in the next 2 years.
• Oversee financial management, including budgeting, forecasting, and aligning financial strategies with our operational objectives.
• Conduct process audits across departments, enhancing efficiency through automation, checklists, and innovative tools.
• Set and monitor departmental goals and KPIs to ensure alignment with the company’s strategic objectives.
• Identify and mitigate operational risks to ensure long-term sustainability.
• Support the legal team in managing compliance and legal matters.
• Report directly to CEO.

We offer:

• Be part of a fast-growing company at the forefront of AI-driven solutions in social, solving the most difficult problems in the domains of social behavior analytics, threats intelligence, and national security, and contributing to Ukrainian victory
• Competitive market salary
• Work face-to-face with world-leading experts in their fields, who are our partners
• Flexible work arrangements, including adjustable hours, location, and remote/hybrid options
• Opportunities for professional development within a multidisciplinary team, boasting experience from academia, tech, and intelligence sectors
• Thrive in a work culture that values resourcefulness, initiative, and independence—no micromanagement, just impact.

2024-11-14T20:37:25.000 2024-12-14T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Open Minds Institute