Директор департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій до Міністерства освіти і науки України

Директор департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій, категорія Б1

Опис вакансії

Обов’язки:

1. Організація порядку документування управлінської діяльності у Міністерстві згідно Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», відповідних інструкцій у Міністерстві».
2. Забезпечення моніторингу за виконанням завдань, визначених актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України тощо.
3. Здійснення заходів із забезпечення захисту інформації та безпеки інформаційних технологій в автоматизованій системі (далі – АС) діловодства в процесі інформаційної діяльності в МОН, а також в процесі обміну інформацією із зовнішніми вітчизняними та закордонними організаціями, фізичними особами.
4. Забезпечення виконання користувачами вимог нормативно-правових актів, розпорядчих документів з технічного захисту інформації в АС МОН.
5. Організація роботи із зверненнями громадян.
6. Підготовка зведеної номенклатури справ МОН. Формування архівного фонду МОН.
7. Організація матеріально-технічного забезпечення та господарсько-побутового обслуговування центрального апарату МОН, а також придбання (закупівля) матеріально-товарних цінностей на електронних майданчиках публічних державних закупівель Prozoro та контроль за їх збереженням.
8. Забезпечення дотримання пропускного режиму в адміністративних будівлях МОН.
9. Забезпечення дотримання в адмінбудинках Міністерства вимог законодавства у сфері техногенної та пожежної безпеки.
10. Розробка проектів нормативно-правових актів, наказів та інструктивних документів у межах компетенції департаменту.
11. Подання в установленому порядку керівництву МОН пропозиції щодо добору кадрів, заохочення працівників департаменту, а також щодо застосування заходів дисциплінарного впливу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково, на період воєнного стану. Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посади державної служби, на які особи призначені у період дії воєнного стану, оголошується конкурс, передбачений відповідним законом. Граничний строк перебування особи на посаді, на яку її призначено у період дії воєнного стану, становить не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Умови оплати праці

• посадовий оклад – 41 831;
• надбавка за ранг державного службовця;
• надбавка за вислугу років: 2 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 30 відсотків посадового окладу;
• інші виплати, премії – у разі встановлення.

Перелік необхідної інформації та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі, подає резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; інформація для зворотнього зв’язку (контактний номер телефону, електронна адреса); реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; підтвердження рівня вільного володіння державною мовою (за наявності); відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи у відповідній сфері, визначених у кваліфікаційних вимогах, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог). Інформація приймається до 17:00 15.12.2024 року

Кваліфікаційні вимоги 

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра;

Досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;

Високий рівень організованості, мотивації та здатність працювати в динамічному середовищі;

Володіння державною мовою – вільне володіння, що підтверджено державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою (сертифікат подається за наявності або протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану);

Володіння іноземною мовою – володіння англійською мовою на рівні, необхідному для виконання посадових обов’язків.

Резюме за встановленою формою приймаються до 17:00 15.12.2024

2024-12-10T14:03:06.000 2024-12-16T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Міністерство освіти і науки України