Project Management & Coordination / Фахівець з координації та управління проєктами до Help-Hilfe zur Selbsthilfe

Project Management & Coordination

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. is a non-profit, independent organisation that was founded during the war in Afghanistan in 1981 and is now active worldwide. With an annual project volume of more than 60 million euros, Help provides emergency aid in the event of disasters and sustainable reconstruction for and with people in need, primarily in Africa, Asia and Europe.

As a globally operating humanitarian aid organisation, Help receives high recognition through funding from national and international donors and is committed to national and international humanitarian aid standards as well as the transparent use of funds and impact monitoring.

Location:                 Kyiv/ remote

Contract duration:                Limited contract until 31.12.2026

Number of positions:             1

To support our team we are looking for a

Project Management & Coordination [HLF project management]

The Help Localization Facility (“HLF”) is a global programme aiming to develop, provide and manage an innovative financing instrument that will provide local organizations long-term access to high-quality, flexible financing for their humanitarian project work. Additionally, our organization will provide tailor-made support and capacity-building to the implementing partner organizations. The position holder is responsible for the technical, content-related, qualitative and strategic management of the funded, locally implemented projects within the global programme in cooperation with the Programme Management & Coordination and regional and local offices and colleagues.

The area of responsibility:

• Enable local implementation partners to prepare project concepts and proposals
• Foster a collaborative and inclusive team environment, promoting effective communication and knowledge sharing among programme staff.
• Monitor project progress and impact, ensuring timely and accurate reporting to donors in collaboration with Programme Management & Cooordination.
• Oversee project development, including comprehensive budget planning, to achieve project goals, adjusting budgets as necessary.
• Support the technical and strategic management of assigned projects ensuring alignment with program objectives
• Ensure compliance with external and internal guidelines, standards and technical requirements, for all supervised projects.
• Manage assessments with potential project partners in coordination with Programme Management & Controlling.
• Support the selection, assessment, capacity building and management of local partners.
• Participate in business trips including controlling and training visits to supported projects and programme countries.
• Provide support for tasks and activities beyond the HLF framework, as needed, to meet broader organizational requirements.

Convince us with:

• A degree in social sciences or another field related humanitarian aid and development cooperation.
• At least 3 years of relevant work experience in a development cooperation organization.
• Demonstrated knowledge and interest in localization topic within the humanitarian aid context.
• Experience working with national and international donors such as GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN etc.
• Proven experience in developing, planning and implementing projects and programmes with confidence in writing project proposals and reports.
• Ability to apply theoretical knowledge of national and international standards and principles in day-to-day project management.
• Fluency in English (written and oral) and Ukranian
• Strong organizational skills, with the ability to prioritize and work efficiently under pressure.
• Structured, careful, and methodical work approach.
• Willingness and availability to travel regularly

We offer:

Salary and benefits

• A performance-related, attractive salary
• An annual 13^th salary
• Medical insurance

Working hours and holidays

• 29 days holiday at your disposal
• Flexible working hours and mobile working in order to harmonise business requirements and personal interests.

Impact

• A challenging and meaningful job with responsibility and the freedom to set your own priorities;
• An international working environment characterised by a high level of commitment and team spirit;
• Flat hierarchies and respectful cooperation throughout the team;
• We support the induction process with a tailored mentoring programme.

Send us your application (cover letter, CV) by 31.12.2024. Your contact person is Yuliia Vasylieva

We see ourselves as a diverse, open organisation whose work is based on mutual respect. We only assess your application on the basis of professional qualifications, regardless of origin, religion, gender, sexual orientation, disability or age.

 Only those candidates that are short listed for interviews will be notified.

You can find more information about our work at www.help-ev.de.

Координація та управління проєктами

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. — це некомерційна, незалежна організація, заснована у 1981 році під час війни в Афганістані. Наразі вона діє по всьому світу. Із річним обсягом проєктів понад 60 мільйонів євро, Help надає екстрену допомогу під час катастроф та забезпечує сталу реконструкцію разом із людьми, які потребують допомоги, переважно в Африці, Азії та Європі.

Як глобальна організація гуманітарної допомоги, Help отримує визнання через фінансування від національних та міжнародних донорів і дотримується стандартів гуманітарної допомоги та прозорого використання коштів.

Локація: Київ/віддалено
Тривалість контракту: Обмежений контракт до 31.12.2026
Кількість позицій: 1

Для підтримки нашої команди ми шукаємо:

Фахівця з координації та управління проєктами [управління проєктом HLF]

Help Localization Facility (“HLF”) — це глобальна програма, яка спрямована на розробку, впровадження та управління інноваційним фінансовим інструментом, що забезпечить місцевим організаціям довгостроковий доступ до якісного, гнучкого фінансування їхньої гуманітарної діяльності. Окрім цього, організація надає цільову підтримку та підвищення потенціалу організацій-партнерів. Відповідальний за цю позицію забезпечуватиме технічне, стратегічне та якісне управління фінансованими локальними проєктами у межах глобальної програми, співпрацюючи з командами місцевих та регіональних офісів.

Основні обов’язки:

• Сприяння підготовці концепцій та пропозицій для проєктів місцевими партнерами.
• Створення сприятливого та інклюзивного середовища у команді, що заохочує обмін знаннями.
• Моніторинг прогресу та впливу проєктів, забезпечення своєчасної звітності донорам.
• Розробка та контроль бюджетів для досягнення цілей проєкту.
• Забезпечення відповідності проєктів зовнішнім і внутрішнім стандартам.
• Оцінка потенційних партнерів та управління їхньою діяльністю.
• Участь у бізнес-поїздках для контролю та тренінгів у країнах реалізації програми.
• Підтримка завдань поза межами HLF за потреби.

Ваш профіль:

• Диплом у галузі соціальних наук або іншій, пов’язаній із гуманітарною допомогою.
• Щонайменше 3 роки досвіду в організації, яка займається міжнародним розвитком.
• Знання та інтерес до теми локалізації в контексті гуманітарної допомоги.
• Досвід роботи з донорами, такими як GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN тощо.
• Навички розробки, планування та впровадження проєктів.
• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Сильні організаторські навички, здатність працювати під тиском.
• Готовність до регулярних поїздок.

Ми пропонуємо:

Зарплата та бонуси

• Конкурентна зарплата, що залежить від ефективності.
• Щорічна 13-та зарплата.
• Медичне страхування.

Робочі години та відпустка

• 29 днів відпустки на рік.
• Гнучкий графік роботи.

Вплив та середовище

• Значуща робота з відповідальністю.
• Міжнародне робоче середовище з високим рівнем відданості команді.
• Взаємоповага в команді.

Надішліть ваше резюме та мотиваційний лист до 31.12.2024. Ваш контакт: Юлія Васильєва.

Ми оцінюємо кандидатів виключно за професійними якостями, незалежно від їхнього походження, релігії, статі чи віку.

Деталі: www.help-ev.de.

2024-12-10T16:19:32.000 2024-12-31T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Help – Hilfe zur Selbsthilfe