Асистент проєктів Альянсу Українських організацій громадянського суспільства до ТЧХУ

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чинi з адміністрування проєктів з гуманітарної адвокації для Альянсу Українських організацій громадянського суспільства

Альянс Українських організацій громадянського суспільства – це ініціативна група, аналітичний центр, який зосереджений на забезпеченні місцевого лідерства у реагуванні на гуманітарні кризи та створенні фундаменту для процесів відновлення в Україні. Навколо цієї ідеї об’єдналися 16 українських ОГС, які представляють різні сфери діяльності українського громадянського суспільства – від гуманітарної допомоги до будування спроможності та розвитку.

Фахівець з адміністрування проєктів з гуманітарної адвокації відповідає за підтримку розробки та реалізації стратегій адвокації, які сприяють досягненню гуманітарних цілей організації. Ця посада передбачає тісну співпрацю з різними внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для впливу на політику, мобілізації ресурсів та підвищення обізнаності щодо гуманітарних питань/

Критерії оцінки ефективності:

1. Успішна організація робочого часу сектору, координація зустрічей, забезпечує процес переговорів та нарад, займається веденням протоколів, виконує розпорядження керівника вчасно та ефективно.

2. Залучення зацікавлених сторін: Встановлення та підтримка ефективних відносин із ключовими зацікавленими сторонам.

Обов’язки:

· Допомога керівнику сектору адвокації Альянсу Укр ОГС

· Підготовка документації, вичитування та редагування документів

· Керування календарем сектору та робочих груп

· Відвідування зустрічей сектору та ведення протоколів

· Відповідати на електронні листи та відповідати на дзвінки

· Ведення офісних календарів та розсилка нагадувань про майбутні зустрічі

· Друк листів та звітів, які можуть знадобитися час від часу

· Складання та відправлення масових розсилок

· Допомога у плануванні та нагляді за проведенням важливих заходів

· Допомога в управлінні бюджетом на спеціальні та поточні заходи

· Бронювання місць для різних виїзних ділових зустрічей

· Виступати в якості зв’язкового між робочими групами та членами Альянсу Укр ОГС

· Бронювання обладнання та конференц-залів для проведення презентацій та зустрічей в офісі

Додаткові обов’язки:

• Виконувати додаткові обов’язки, які керівництвом Альянсу

Вимоги:

· Бакалавр у сфері, пов’язаній з гуманітарною діяльністю, публічними відносинами, міжнародним правом або у подібних сферах

· Мінімум один рік роботи в гуманітарних організаціях, дипломатичних установах, державних органах влади та інших установах, що пов’язані з прийняттям рішень, адвокацією та дипломатією бажано

· Високі навички письма, редагування та корегування тексту

· Здатність працювати в умовах напруги та дотримуватися жорстких термінів – бажано.

· Добрі координаційні та міжособистісні навички – бажано.

· Здатність створювати переконливі наративи та повідомлення для підтримки адвокаційних зусиль

· Знати правила дипломатичного листування – бажано.

· Вміння працювати з Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Excel)

· Вільне володіння англійською та українською мовами.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

· Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;

· Працевлаштування згідно КЗпП;

· Своєчасну виплату заробітної плати;

· Дружній і згуртований колектив однодумців;

· Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.

· Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Чикаленка, 14

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії

2024-12-10T17:37:23.000 2025-01-10T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Товариство Червоного Хреста України