Last updated
36 days ago

Event Manager at Victor Pinchuk Foundation

Victor Pinchuk Foundation
full-time hybrid Kyiv (Україна) middle, senior upper, advanced
This job is closed

You seem a little late

Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site

look

Yalta European Strategy (YES) and Victor Pinchuk Foundation is looking for Event Manager who will support the execution of numerous international events in winter 2025. This position is requiring strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks under tight deadlines.

We are looking for someone to take responsibility for:

  1. Producing detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets);
  2. Managing and coordinating suppliers and all event logistics (for example, venue, catering, travel);
  3. Handling budgeting and invoicing;
  4. Liaising and negotiating with vendors;
  5. Managing branding and communication;
  6. Developing, implementing and managing events;
  7. Supervising of set up, catering, security, sound and audiovisual rental needs, etc.;
  8. Supervising and coordinating the activities of the team, subcontractors and staff during the project

Requirements:

  1. 3+ years event management experience, including experience of planning & estimations, high level and detailed estimations, roadmaps, budgets (practical experience in high-level events with 500+ persons will be a plus);
  2. Willingness for foreign business trips;
  3. Risk management experience;
  4. Strong organizational, leadership, communication, and interpersonal skills;
  5. Ability to handle multiple tasks and meet deadlines;
  6. Proficiency in English; other languages are an asset;
  7. Flexibility to work extended hours as needed, especially near the event date.

Ялтинська Європейська Стратегія (YES) та Фонд Віктора Пінчука шукають Івент-менеджера/ку, який/а буде відповідати за проведення низки міжнародних заходів взимку 2025 року. Це посада,яка вимагає сильних організаційних навичок та здатності керувати декількома завданнями в умовах стиснутих термінів.

Ми шукаємо людину, яка візьме на себе відповідальність за:

– Підготовку детальних пропозицій для заходів (включаючи графіки, місця проведення, постачальників, юридичні зобов’язання, персонал і бюджети);

– Управління та координацію постачальників і всієї логістики заходу (наприклад, локація, кейтеринг, транспорт);

– Ведення бюджету і виставлення рахунків;

– Співпрацю і переговори з постачальниками;

– Управління брендингом і комунікацією;

– Розробку, впровадження та керування заходами;

– Контроль за монтажем, кейтерингом, безпекою, орендою технічного обладнання, тощо;

– Контроль і координацію діяльності команди, підрядників та персоналу під час проєкту.

Вимоги:

– 3+ роки досвіду в управлінні заходами, включаючи досвід планування та оцінки дорожніх карт та бюджетів (практичний досвід в організації заходів на 500+ осіб буде перевагою);

– Готовність до закордонних відряджень;

– Досвід управління ризиками;

– Сильні організаційні, лідерські, комунікаційні та міжособистісні навички;

– Здатність виконувати кілька завдань одночасно і дотримуватись дедлайнів;

– Вільне володіння англійською мовою; знання інших мов буде перевагою;

– Готовність працювати понаднормово, особливо напередодні заходу.

Published: 9 січня 2025
Up to: 22 січня 2025

Do you want to apply?

Please, login or register to see details how to apply for this job.
Complain about the vacancy
Learn more

Що варто знати про Victor Pinchuk Foundation

Unfortunately, the company doesn't have full profile on Happy Monday yet

Do you work at this company? Learn how to create full profile

About company
Similar jobs that may suit you
More
More More for companies
Job seekers
For companies
Login
Have idea!
Happy Monday loader animation

Thanks!

Our editors are notified.