Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування»/Rapid Response Project Assistant до Фонду «Партнерство за сильну Україну»

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл» під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії та Уряду України.

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування» забезпечує управління проєктом та адміністративну підтримку в складі підрозділу ФПСУ-2 «Механізм швидкого реагування», який допомагає прифронтовим, прикордонним та іншим громадам на півночі, півдні та сході України в реагуванні на напади, що відбуваються, та збереженні стійкості в умовах російської агресії. Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування»  супроводжує закупівлю техніки та виконання адміністративних завдань, таких як укладання меморандумів про взаєморозуміння та підписання угод про передачу майна з громадами-бенефіціарами.

Обов’язки:

•    Допомога в запуску та реалізації проєктних заходів підрозділу «Механізм швидкого реагування», в першу чергу закупівля техніки та супровід виконання адміністративних завдань з метою забезпечення успішної реалізації проєкту відповідно до робочого плану та проєктних вимог.

•    Під керуванням старшого(ої) фахівця(чині) проєкту «Механізм швидкого реагування» виконання таких адміністративних завдань, як укладення меморандумів про взаєморозуміння з партнерами в місцевих органах влади, підготовка документації щодо закупівель та грантів, у тому числі запитів на закупівлю, та супровід підписання угод про передачу майна з громадами-бенефіціарами.

•    У координації зі старшими фахівцями проєкту «Механізм швидкого реагування» виконання функції додаткової контактної особи для партнерів у місцевих органах влади, супровід їхньої участі в консультаціях, зустрічах і заходах, а також збір від них відповідних даних і інформації для відстеження та звітності.

•    У координації зі старшими фахівцями проєкту «Механізм швидкого реагування» супровід процесу організації консультацій, зустрічей та заходів із місцевими органами влади та іншими партнерами.

•    Супровід усіх аспектів професійного листування з бенефіціарами, в тому числі підготовки проєктів документів, перевірки, відстеження та зберігання даних та інформації, а також забезпечення безперебійної комунікації та обміну інформацією між різними підрозділами ФПСУ.

•    Відрядження за потреби для взаємодії з підрозділами ФПСУ-2 в регіонах і зустрічей із партнерами та зацікавленими сторонами.

  Кваліфікація та досвід:

•    Вища освіта (в ідеалі – магістра та вище) у галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, дослідженні конфліктів чи стабілізації, права, державного управління чи суміжних галузях.

•    Мінімум 1 рік досвіду роботи в секторі врегулювання конфліктів, гуманітарної допомоги, надзвичайних ситуацій, стабілізаційних заходів або державному секторі в Україні, в тому числі досвід роботи в постраждалих від конфлікту регіонах України. Замість вищезазначеного можна розглянути підтверджений досвід роботи в інших суміжних секторах.

•    Бажано досвід роботи безпосередньо в або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні.

•    Бажано досвід роботи з МЗС Великої Британії або іншими донорськими програмами.

•    Підтверджені навички координації, презентації та вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів для швидкого впровадження відповідних рішень.

•    Підтверджене уміння працювати в умовах надзвичайного тиску, іноді в дуже стресовому середовищі (наприклад, у контексті війни, стихійного лиха та людських страждань), наполегливість у вирішенні складних проблем або викликів, спокій у стресових ситуаціях.

•    Готовність до відряджень у межах цільових областей ФПСУ-2, у тому числі на прифронтові чи прикордонні території або поблизу них (якщо дозволятиме безпекова ситуація).

•    Відмінні комунікативні навички, в тому числі чітке та ефективне усне та письмове спілкування українською та англійською мовами.

Підпорядкування

Асистент(ка) проєкту «Механізм швидкого реагування» підпорядковується старшому(ій) фахівцю(чині) проєкту

Період роботи

Посада передбачає повну зайнятість на тривалий час.

Місце роботи

Посада передбачає роботу переважно в Києві (Україна) з можливістю відряджень у інші частини України (за умови погодження від безпекового підрозділу).

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 27 січня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

The Rapid Response Project Assistant provides project management and administrative support as part of the PFRU-2 Rapid Response Team, which helps frontline, borderline, and other communities in the North, South, and East of Ukraine respond to recent attacks and maintain resilience in the face of Russian aggression.

The Rapid Response Project Assistant supporting equipment purchases and administrative duties such as entering into memoranda of understanding (MOUs) and executing transfer agreements with beneficiary communities.

Duties and Responsibilities :

•    Supports the start-up and delivery of Rapid Response Team activities, with a focus on equipment purchases and administrative duties to ensure successful delivery against work plan and project requirements.

•    Under the oversight of the Rapid Response Senior Project Officer, carries out administrative duties such as entering into memoranda of understanding (MOUs) with local government partners, drafting procurement and grants documentation including procurement action requests, and supporting the signing of transfer agreements with beneficiary communities.

•    In coordination with the Rapid Response Senior Project Officers, serves as a secondary point of contact with local government partners, supporting their participation in consultations, meetings, and events, and collecting relevant data and information from them for tracking and reporting purposes.

•    In coordination with the Rapid Response Senior Project Officers, supports the organization of consultations, meetings, and events with local government and other partners.

•    Supports all aspects of professional correspondence with beneficiaries, including drafting, reviewing, tracking, and storing data and information, while facilitating seamless communication and turnover between different PFRU departments.

•    Travels as needed to engage with PFRU-2 Regional Team staff and meet with partners and stakeholders.

Required Skills and Qualifications 

•    A university degree (and ideally a post-graduate degree) in international relations, international development, conflict or stabilization studies, law, government or public administration or related fields.

•    A least 1-year experience in the conflict, humanitarian, emergency, stabilization or Ukrainian public sector, including experience in conflict affected areas of Ukraine. Demonstrable experience in other related sectors can be considered in lieu of the above.

•    Experience of working directly or in collaboration with central, regional, or local government in Ukraine is desirable.

•    Experience with FCDO or other donor-funded programmes is desirable.

•    Demonstrable coordination, presentation, and problem-solving skills, including an understanding of approaches and techniques to rapidly implement appropriate solutions.

•    Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations.

•    Willingness to travel within PFRU-2 target Oblasts, including those in or near frontline or border areas, security permitting.

•    Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English.

Reporting Relations

Rapid Response Project Assistant reports to Rapid Response Senior Project Officer

Duration of Assignment

LOEThis will be a full-time, long-term position.

Location of Assignment: 

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details

Apply using the following link by January 27th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

2025-01-14T10:07:52.000 2025-01-27T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Chemonics International inc. / PFRU