Організація та координація розкладу керівника: планування зустрічей, дзвінків, подій та подорожей.
Підготовка та обробка ділової кореспонденції, включаючи електронні листи та документи.
Проведення досліджень та підготовка звітів на запит.
Організація та забезпечення ефективного функціонування офісу: контроль за обладнанням, замовленням канцелярії та інших необхідних ресурсів.
Взаємодія з клієнтами, партнерами та співробітниками для забезпечення безперебійної комунікації.
Організація та координація бізнес-поїздок, включаючи бронювання квитків, готелів та транспортних послуг.
Виконання особистих завдань керівника за потребою.
Вимоги:
Досвід роботи на посаді персонального асистента або в подібній ролі від 2-х років.
Високий рівень організованості та здатність працювати з великою кількістю завдань одночасно.
Відмінні комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними людьми.
Високий рівень відповідальності, точності та уважності до деталей.
Добре знання стандартних офісних програм (MS Office, Google Workspace).
Готовність працювати в офісі в Києві.
Ми пропонуємо:
офіційне працевлаштування;
гібридний формат роботи;
щорічний чекап в Добробут;
компенсація навчання та корпоративні класи (англійська, ораторська майстерність, експертні майстер-класи);
офіс у центрі зі снеками, кавою на рослинному та нетоксичною атмосферою;
проєкти, які компанія обирає свідомістю;
професійний зріст та шеринг експертизою й досвідом.
Що далі?
Інтервʼю з рекрутером toogeza – 45 хв
Інтервʼю з HR Manager
Тестове завдання (1 год)
Інтервʼю з майбутнім керівником
Дякуємо за твій інтерес! У разі отримання твоєї заявки ми розглянемо її протягом п’яти робочих днів. Якщо вона відповідає вимогам вакансії, ми організуємо дзвінок і будемо раді познайомитися ближче. В іншому випадку, ми будемо раді залишатися на зв’язку.
Job information
Published: 14 січня 2025
Up to: 14 лютого 2025
Do you want to apply?
Please, login or register to see details how to apply for this job.
If you notice discriminatory or inappropriate wording in the job description, receive suspicious responses from the employer, have a negative experience interacting with a company, or doubt the existence of such a company or vacancy – please, let us know by filling out the form below.
It is important for us to know if a vacancy does not match our values.
Ми використовуємо cookie, щоб покращити ваш досвід користування сайтом. Продовжуючи користування сайтом, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.
Функціональні
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Статистика
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Thanks!
Our editors are notified.