Операційний(-а) менеджер(-ка) ІТ відділу до "Повернись живим"

Шукаємо того/ту, хто організує ключові процеси ІТ відділу фонду “Повернись живим”. Саме ти допоможеш нам підвищити ефективність роботи відділу та організації.

Чим саме ти будеш займатися:

• координація та оптимізація операційних процесів відділу;
• управління IT-проектами: планування, постановка завдань, контроль виконання, ведення проектної документації;
• впровадження та покращення систем управління проектами (Jira, Confluence, Trello тощо);
• створення та підтримка проектної документації, включаючи технічні завдання та звітність;
• координація комунікації між різними відділами та стейкхолдерами проекту;
• моніторинг та аналіз ефективності процесів, підготовка аналітичних звітів;
• організація та проведення внутрішніх зустрічей, ведення протоколів;
• адміністративна підтримка відділу;
• взаємодія з підрядниками та контроль виконання договірних зобов’язань;
• ведення документообігу з зовнішніми стейкхолдерами (формування документів, підписання, ведення їх обліку тощо);
• ведення бази знань та документації процесів відділу;
• аналіз даних про надходження/підписки;
• управління підписками на донати;
• комунікація з підписниками на донати щодо питань, які в них виникають.

Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти:

• маєш досвід роботи на позиції проектного менеджера або операційного менеджера від 2 років;
• маєш досвід роботи з системами управління проектами (Jira, Trello, тощо);
• впевнено володієш MS Office (особливо Excel) та Google Workspace;
• маєш відмінні комунікативні навички та вмієш працювати в команді;
• маєш аналітичне мислення та уважний(-а) до деталей;
• маєш досвід роботи з документообігом та договорами.

Буде перевагою:

• знання англійської мови на рівні Intermediate+;
• досвід роботи в неприбутковому секторі;
• впевнене володіння Canva та/чи схожими сервісами;
• здорова параноя щодо кібербезпеки та захисту даних;
• досвід у навчанні дорослих, проведенні презентацій.

У свою чергу можемо запропонувати:

• комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
• дотичність до ветеранської та аналітичної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити роботу нашої країни ефективнішою. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у ветеранській та аналітичній сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• зручний та автономний офіс.

2025-01-14T19:10:59.000 2025-02-14T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна «Повернись живим»