Координатор з білінгу (Billing Coordinator) до LCF Law Group

LCF Law Group — провідна юридична компанія України, яка вже понад 15 років об’єднує висококваліфікованих правників із значним досвідом і потужною експертизою та керується у своїй роботі міжнародними стандартами.

Наші фундаментальні принципи — професіоналізм та етичність. Етичність проявляється у тому, за які справи ми беремося, а професіоналізм — як ми їх ведемо. Такими ж принципами ми керуємось, формуючи команду та створюючи робоче середовище.

Мета ролі

Координатор з білінгу відповідає за якісну та своєчасну координацію процесу виставлення рахунків: від підготовки попередніх рахунків та перевірки невиставлених годин до фіналізації рахунків, контролю оплат, роботи з винятками та звітності.

Забезпечує виставлення рахунків клієнтам, вчасне погодження попередніх рахунків партнерами, точність рахунків та прозорість даних щодо невиставлених годин, дебіторської заборгованості, списань та затримок у виставленні рахунків.

Основні обов’язки

• Готувати та розсилати щомісячні попередні рахунки відповідальним партнерам і командам.
• Координувати перегляд партнерами: збирати коментарі, правки, інструкції щодо білінгу та погодження.
• Перевіряти записи часу, описи робіт, витрати, ставки, знижки, умови фіксованої оплати та авансів.
• Контролювати невиставлені години, спеціальні знижки, зменшення сум та списання.
• Слідкувати, щоб перенесення, списання та коригування рахунків мали належні погодження.
• Готувати попередні та остаточні рахунки після погодження партнером.
• Перевіряти відповідність рахунків правилам клієнта.
• Підтримувати дані щодо білінгу справ: ставки, знижки, коди, номери справ, інші домовленості про гонорари.
• Забезпечувати збереження супровідних документів.
• Вести статус білінгу справ: невиставлено, попередній рахунок, погоджено, виставлено рахунок, сплачено, прострочено, оскаржено.
• Готувати звіти про білінг, звіти про невиставлені години, підсумки дебіторської заборгованості та щомісячні прогнози виставлення рахунків.
• Взаємодіяти з партнерами щодо статусів, застарілих невиставлених годин, спеціальних домовленостей та несплачених рахунків.
• Ескалювати проблеми до фінансового та операційного директора, якщо білінг блокується, невиставлені години просрочуються або є значні розбіжності.

Вимоги до кандидата

• 2+ роки досвіду в юридичному білінгу, фінансових операціях або роботі з дебіторською заборгованістю.
• Досвід у сфері професійних послуг (юридичні фірми, консалтинг) буде перевагою.
• Розуміння циклу білінгу: внесення часу, невиставлені години, попередній рахунок, рахунок, оплата, дебіторська заборгованість, списання.
• Уміння працювати з партнерами та юристами в умовах дедлайнів.
• Уважність до деталей: ставки, валюти, дати, клієнти, справи, періоди, описи робіт.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Досвід роботи з системами управління справами, електронним білінгом або системами управління документами буде перевагою.
• Організаційні навички для одночасного ведення кількох циклів білінгу.
• Аналітичне мислення для виявлення проблем, що затримують оплату.
• Знання англійської мови для роботи з умовами клієнтів, описами робіт та фінансовим листуванням.
• Дипломатична, але наполеглива комунікація з партнерами.
• Готовність підтримувати дисципліну процесів, а не просто формально оформлювати документи.

Ми пропонуємо:

• Масштабні проєкти з клієнтами- лідерами галузі в Україні та великими міжнародними компаніями
• Прозорі умови професійного та кар’єрного зростання
• Конкурентний рівень оплати
• Роботу в команді професіоналів, здорову корпоративну культуру
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну
• Участь у соціальних ініціативах компанії
• Офіс у центрі міста

Надсилаючи резюме на цю вакансію, ви надаєте нам згоду на обробку своїх персональних даних у рамках чинного законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність.

Якщо ваші навички та досвід підійдуть для цієї вакансії, ми сконтактуємо з вами протягом тижня з моменту отримання резюме.

Приєднуйтесь до нашої команди!

2026-06-15T14:30:03.000 2026-07-15T23:59:59.000 Full-time TELECOMMUTE Ukraine LCF Law Group