Event and Project Manager в Center42

Center42 Innovation Agency – первое в Украине агентство инноваций – ищет Event and project manager, который усилит команду в организации мероприятий и больших проектов.

Члены команды Center42 уже более 5 лет активно занимаются проектами развития стартап-экосистемы Украины (в рамках UNIT.City, фонда Imperious Group, других проектов) и реализовали больше 20 проектов с сотней партнеров с корпораций и международных организаций. В текущем виде компания Center42 сформировалась в 2018 году.

Center42 – партнер по корпоративными инновациями, цель которого помогать организациям находить новые бизнес-модели, продукты, маркетинговые решения, а также развивать бизнес-среду и стартап-среду страны через экосистемные проекты.

Основные задачи Event and project manager:

• Отвечать за яркую и классную реализацию интересных проектов, в том числе:
  • Планировать и реализовывать клиентские мероприятия и проекты с нуля до полной реализации (от этапа коммерческого предложения до финальной реализации и пост-отчётов) – конференции, хакатоны, стартап-программы, воркшопы, т.д.
  • Планировать и реализовывать собственные мероприятия и проекты компании – митапы, хакатоны, конференции, secret projects :).
  • Отвечать за бюджеты мероприятий, их актуальность, корректное выполнение, маржинальность.
  • Отвечать за другие KPI по проекту (количество гостей, уровень реализации)
  • Продумывать суть мероприятий – тему, программу, спикеров, название и описание.
  • Работа с подрядчиками, кейтерингом, партнерами, т.д.
  • Подготовка договоров и первичной документации (счетов/инвойсов, актов).
  • Подготовка отчётов по проектам, клиентам, договорам.
• Держать документоборот и отчётность в идеальном состоянии.
• Помощь по другим проектам и задачам в компании.

Что для нас важно:

• Наличие сильного опыта управления проектами (минимум 1 – 1.5 года).
• Успешные кейсы реализованных проектов.
• Опыт организации конференций, хакатонов, буткемпов, стартап-мероприятий, образовательных мероприятий.
• Любовь к организации мероприятий и проектной деятельности.
• Качественное понимание принципов работы event-индустрии.
• Высокие переговорные навыки для общения с подрядчиками и партнерами.
• Опыт финансового планирования, бюджетирования средних и больших мероприятий.
• Умение самостоятельно собрать программу мероприятия, придумать название, описание и каркас дня.
• Системный подход и высокая самоорганизация.
• Отличные навыки коммуникации.
• Высокая грамотность.
• Внимательность к деталям.
• Пунктуальность.
• Умение быстро решать проблемы, быстро отвечать на запросы клиентов и команды.
• Хороший письменный английский. Идеальный украинский и русский.

Что будет сильным плюсом для кандидата:

• Понимание и знание основных игроков стартап-индустрии, IT-рынка Украины.
• Понимание каналов привлечения людей на мероприятие в FB.

Какие качества в людях мы ценим:

• Интерес к инновациям и технологиям.
• Проактивность.
• Организованность.
• Неприязнь к отмазкам. Ориентация на результат.
• Умение соблюдать сроки и дедлайны.
• Умение попадать в рамки бюджета проекта.
• Открытость к людям, умение легко находить контакт с людьми.
• Готовность предлагать новые идеи для развития компании.
• Желание открывать новые для себя темы и постоянно учиться.
• Гибкость в мышлении и в подходах.

Что мы предлагаем:

• Интересные проекты, которые влияют на развитие бизнес-среды и сферы инноваций в стране.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Возможность иногда работать удаленно или с гибким графиком.
• Комфортный офис с приятными людьми в команде 🙂
• Работа напрямую с CEO компании.
• Ваша работа будет напрямую влиять на развитие компании и помогать ей расти.
• Возможность стать частью первого в Украине агентства инноваций и запустить мощный виток роста для компании.
• Возможность многое узнать про тему стартапов, венчурных инвестиций, технологий.

Чтобы откликнуться на вакансию – напишите нам. В письме прикрепите, пожалуйста, ваше резюме и несколько слов о релевантном опыте, который мог бы выделить вас среди других кандидатов.

Full time Center42