Фахівець з публічних закупівель до Danish Refugee Council (DRC)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівець з публічних закупівель у місто Чернігів.

Загальна мета вакансії:
Відповідає за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні бази у Чернігові (зберігання, складування, транспортування тощо), подання DRC у державних органах та загальна логістична підтримка програми.

Географічний охоплення: Чернігів
Ця роль зосереджена на основі та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC на базовому рівні. Роль охоплює більшість рутинних операцій із закупівель, зберігання активів та складування.

Основні обов’язки:

• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів та DRC, а також законодавства на користь бенефіціарів;
• Оптимізація всіх логістичних операцій з метою підвищення економічної ефективності, включаючи укладання довгострокових контрактів на постачання;
• Координація роботи співробітників програми для забезпечення участі ланцюжки поставок у всьому циклі програми;
• Подання DRC в інших організаціях та органах;
• Ефективна та дієва підтримка потреб програм;
• Сприяння у наборі, навчанні та нарощуванні потенціалу команди ланцюжки поставок.

Закупівлі
• Виконувати процеси закупівель відповідно до розподілених заявок на закупівлю або фактичних потреб;
• Слідкувати за точністю та своєчасним (не пізніше п’яти робочих днів) оновленням облікових документів та записів;
• Забезпечити належне складання, підписання, сканування та завантаження у хмарне сховище документів із закупівель; паперові копії документів зберігаються у архіві;
• Забезпечити ефективність належної перевірки постачальників у відповідному контексті;
• Забезпечити своєчасне здійснення всіх належних платежів;
• Вести операції за допомогою системи Dynamics ERP.

Управління основними засобами
• Отримання основних засобів від постачальників, їх перевірка, передача в тимчасове користування співробітникам, організація зберігання та належної утилізації;
• Постійно оновлювати список основних засобів та всі записи про основні засоби у системі Dynamics;
• Мінімум раз на півроку проводьте фізичну перевірку основних засобів;
• Перевіряти, що всі активи належним чином промарковані.

Управління складом
• Організувати складську підтримку проектів відповідно до правил DRC.

Управління автопарком
• Брати участь у підтримці автопарку проектів та роботи DRC;
• Участь у наймі водіїв та оренді транспортних засобів;
• Перевірка журналів обліку транспортних засобів та щомісячних звітів.

Інші обов’язки
• Підготовка звітів та комплектів документів для аудиту;
• Розробка посібників для співробітників програми з певних процесів ланцюжка поставок;
• Нарощування потенціалу партнерських організацій та нагляд за їх діяльністю з ланцюжка поставок;
• Співпраця та координація з фінансовим відділом.

Основні Вимоги:
• Вища освіта: університетський ступінь у галузі логістики.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами.
• Хороше розуміння правил та положень про закупівлю великих міжнародних донорів.
• Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint.
• Переважне володіння англійською мовою на рівні.
• Вільне володіння українською мовою.

Ми пропонуємо:
• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 6 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування.
• Медичне страхування та страхування життя.

Пропозиція відкрита тільки для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Датської ради у справах біженців в Україні для громадян України.

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 7 серпня 2022 року.

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo.

2022-07-22T13:55:51.000 2022-08-07T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Danish Refugee Council (DRC)