Фахівець/чиня відділу супроводу договорів до ДП «Медичні закупівлі України»

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду “Фахівець відділу супроводу договорів”.

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Основна зона відповідальності: 

• Перевірені  дані контрагентів внесені до внутрішньої IT системі “MedData” (перелік документів, завантажених постачальником для укладення договору).
• Підготовлені та погоджені  проекти договорів  та ДУ (додаткових угод), оригінали та сканкопії укладених договорів та ДУ або інформація про відмову від укладання договору. 
• Інформація про укладені договори та  ДУ внесена до бази даних (таск менеджер Asana, IT система “MedData”)
• Супровід виконання договору (Інформація про попередження порушення договірних зобов’язань в частині терміну поставки та терміну дії договору)
• Підготовлені  додаткові угоди до договорів та проекти Банківських гарантій.

Що потрібно буде робити  (обсяг робіт, задачі, обов’язки):

• Комунікація з контрагентом (резидентами та нерезидентами) для отримання пакету документів для укладання договору угод/додаткових угод, обмін документами з контрагентами;
• Перевірка документів контрагентів (повноваження підписанта, статутні документи);
• Підготовка проекту договору, додаткових угод до договорів на основі отриманих документів
• Погодження проекту договору із структурними підрозділами та передача його відділу казначейського обслуговування
• Організація процесу підписання договорів з переможцями закупівельних процедур (відповідно до Закону України про публічні закупівлі та інших профільних НПА);
• Організація процесу підписання додаткових угод (з урахуванням норм чинного законодавства).
• Передача підписаного договору  до відділу казначейського обслуговування для реєстрації в органах казначейської служби та відділу публічних закупівель для публікації в систему Прозоро.
• Внесення інформації про юридичні зобов’язання підприємства до внутрішньої електронної системи.
• Ведення договору до моменту його виконання (моніторинг поставок, комунікація з відділом логістики щодо ведення поставки та відділом казначейського обслуговування щодо оплат).
• Опрацювання проектів Банківських гарантій.

Чому ви? Ви впораєтеся з цією роботою, якщо ви (Що очікуємо від вас, вимоги до професійних компетенцій):

• Маєте досвід роботи з договорами (розробка, укладання, супровід).
• Володієте англійською мовою на достатньому рівні для вільної письмової та усної комунікації з іноземними контрагентами.
• Знаєте законодавство у сфері публічних закупівель.
• Ви педант, маєте виключну увагу до деталей,  цінуєте порядок в документах. Ви відповідальна та самостійна, самоорганізована людина, у вас все записано, не потрібно нагадувати.
• Ви стресостійка людина та вмієте працювати в режимі багатозадачності  з великим об’ємом інформації.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід супроводу договорів   від 1 року в організаціях зі значним документообігом;
• Мова Українська мова – вільно, англійська – вище середнього.
• Освіта. Закінчена вища освіта – юриспруденція (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).
• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами (працюємо в Asana), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  

Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, проактивність та ініціативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота. 
• Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність, впроваджувати найкращі світові практики в роботу.
• Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо (умови працевлаштування):

• Можливість професійного  розвитку через участь в різноманітних проектах. 
• Можливість кар’єрного  розвитку (кадрова політика передбачає можливість ротації в інші підрозділи,  надаємо перевагу росту зсередини).
• Система внутрішнього та зовнішнього навчання для обміну досвідом та професійного  зростання.
• Середовище сприятливе до змін та інновацій.
• Дружня молода команда однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.
• Можливість розширення професійного нетворкінгу.
• Унікальний досвід реформування системи медичних закупівель. 
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 24 000 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).
• На період воєнного часу можлива дистанційна  робота,  лише на території України.  В мирний час – офіс в центрі (м. Хрещатик / Майдан Незалежності); в офісі є оснащена кухня для зручності.

Резюме, мотиваційний лист надсилайте до 14.08.2022. Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми. 

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ви надаєте ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ви краще відчуєте, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ви здатні. 

2022-08-02T12:27:04.000 2022-08-14T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна ДП “Медичні закупівлі України”