Фахівець з публічних закупівель до Danish Refugee Council (DRC)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівець з публічних закупівель у місто Полтава.

Загальна мета вакансії:

Відповідає за всі закупівлі товарів та послуг, складування, транспортування вантажів та людей, керування автопарком та загальну логістичну підтримку програми.

Географічний охоплення:  Полтава 

Ця роль орієнтована на конкретний регіон та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC у регіоні. Роль робить внесок у розробку стратегій регіону, які втілюються у плани дій та повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями на базі. Місце служби у Полтаві з можливими відрядженнями до східної України.

Основні обов’язки:

• Підтримка та адміністрування;
• Забезпечення відповідності всіх процесів закупівлі вимогам Оперативного керівництва DRC;
• Ефективна та дієва підтримка потреб програм;
• Розробка та ведення відповідної бази даних;
• Ведення переліку активів;
• Щотижневі та щомісячні звіти про стан справ;
• Управління складом, включаючи звітність та механізм оповіщення співробітників програми;
• Сприяння у наборі, навчанні та нарощуванні потенціалу команди логістів;
• Координація роботи співробітників програми задля забезпечення участі логістики в усьому циклі програми;
• Закупівля всіх товарів та послуг;
• Відстеження всіх замовлень, закупівель та поставок;
• Забезпечення розуміння та дотримання всіх правил та політики донорів, пов’язаних з логістикою;
• Нагляд за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів DRC;
• Управління автопарком;
• Управління основними фондами;
• Правильне застосування процесів ланцюжка постачання ERP.

Як менеджер, співробітник на цій посаді відповідає за таке:

• Відповідальність за досягнення стратегічних цілей та завдань DRC у зоні відповідальності;
• Відповідальність за прийняття важливих рішень про те, чим займається підрозділ: його цілі, функції та роль, а також за прийняття зобов’язань та рішень, що потребують витрачання значних ресурсів підрозділу;
• Відповідає за керування людьми, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні, як правило, не менше 3 співробітників. Сюди входить найм та звільнення, постановка цілей, випробувальний термін, оцінка роботи, розвиток співробітників, управління ефективністю роботи, включаючи незадовільну роботу, тощо;
• Відповідальність за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, MOPs, стандартів та рекомендацій технічних експертів DRC.

Основні Вимоги:

• Вища освіта: університетський ступінь у галузі логістики.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами.
• Хороше розуміння правил та положень про закупівлю великих міжнародних донорів.
• Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint.
• Переважне володіння англійською мовою на рівні.
• Вільне володіння українською мовою.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 3 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування.
• Медичне страхування та страхування життя.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Датської ради у справах біженців в Україні для громадян України.

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Кінцева дата подачі резюме: 23 серпня 2022 року.

2022-08-09T15:12:04.000 2022-08-23T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Danish Refugee Council (DRC)