Керівник групи з публічних закупівель (Київ/Львів) до Danish Refugee Council (DRC)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC наразі шукає висококваліфікованого та вмотивованого керівника групи з з публічних закупівель на 2 позиції у Києві та Львові (тільки для громадян України).

Обов’язки :

• Координувати та контролювати управління закупівель та логістичну підтримку операцій у регіональних офісах в Україні, включаючи оформлення заявок, отримання, зберігання, видачу та доставку товарів.
• Керувати розширенням існуючого портфеля постачальників DRC та завжди забезпечувати професійне управління постачальниками та підрядниками.
• Забезпечення щомісячних документованих зустрічей із прямими підлеглими з особливою підтримкою їх розвитку та нарощування потенціалу.
• Забезпечення дотримання внутрішніх та зовнішніх нормативних вимог у встановлені терміни для всіх видів діяльності з логістики в Jordan HOST.
• Нагляд за співробітниками з логістики в управлінні закупівлями в Україні аж до управління автопарком та вивчення варіантів подальшого розширення потенційних можливостей закупівель на околицях області підтримки та покращення управління автопарком.
• Контролювати та керувати помічником по ланцюжку поставок у частині управління запасами та активами, забезпечувати дотримання правил та положень донорів.
• Управління, впровадження/підтримка та дотримання стандартної практики складування/запасів DRC та нагляд за персоналом з ведення обліку відповідно до найкращих стандартів аудиту.
• Проводити навчання співробітників, відповідальних за закупівлі, зокрема, щодо процедур закупівель, управління автопарком, запасами та активами.
• Проводити періодичні перевірки автопарку, майна та закупівель щодо виявлення корупційних ризиків на вимогу відділу з дотримання нормативно-правової відповідності.
• Інші завдання за дорученням менеджера з ланцюжка поставок

Загальні обов’язки:

• Дотримання політики, керівництва та процедур DRC.
• Впровадження систем та процедур DRC на регіональному рівні.
• Забезпечення дотримання політики DRC, посібників, рекомендацій та вимог донорів.
• Готувати та подавати звіти та аналітичні матеріали.
• Забезпечувати належне наповнення всіх допоміжних документів.
• Підтримувати лінійних менеджерів у процедурах та вимагати проведення тренінгів для команди підтримки.
• Управління групою підтримки.
• Забезпечення розробки та впровадження адміністративних систем та процедур.
• Забезпечення протидії корупції, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, керуванні транспортними засобами, управлінні активами).
• Забезпечення безпечного та ефективного транспортування персоналу та матеріалів/товарів.

Поведінкові аспекти:

• Планування та досягнення результатів
• Робота з людьми
• Спілкування з впливом та повагою
• Впоратися зі змінами
• Стратегічне мислення
• Управління ефективністю та розвитком

Необхідний досвід та компетенції

• Ступінь магістра в галузі логістики та/або управління закупівель
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в галузі гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами
• Підтверджені управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації
• Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint
• Досвід управління ланцюжком поставок в ERP-системі
• Хороше розуміння правил та положень про закупівлю основних міжнародних донорів
• Повне професійне володіння англійською та іншими місцевими мовами

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 3 місяці (випробувальний термін) з можливістю продовження при наявності фінансування.
• Медичне страхування та страхування життя.

Якщо ви зацікавлені в роботі, надсилайте коротке резюме (1-2 сторінки) у відгуки на дану вакансію.

Кінцева дата подачі резюме: 31 серпня  2022р.

2022-08-24T10:31:08.000 2022-08-31T23:59:59.000 Full time Danish Refugee Council (DRC)