Program Assistant до IREX

ABOUT IREX:

IREX is an independent nonprofit organization dedicated to empowering youth; cultivating leaders; strengthening institutions; and extending access to quality education and information.

POSITION SUMMARY:

Program Assistant will work under the supervision of the Program Manager and will support day-to-day activities of IREX’s Veteran Reintegration Program. The successful candidate will support the stream of employment and vocational support for Ukrainian veterans returning from military service to the civilian lives. This position will eventually be based in Kyiv but for the foreseeable future it is based remotely.

ПРО IREX:

IREX – це незалежна некомерційна організація, яка займається розширенням можливостей молоді; вирощування лідерів; зміцнення інститутів; розширення доступу до якісної освіти та інформації.

РЕЗЮМЕ ПОСАДИ:

Асистент програми працюватиме під наглядом керівника програми та підтримуватиме повсякденну діяльність Програми реінтеграції ветеранів IREX. Успішний(-на) кандидат(-ка) підтримуватиме потік працевлаштування та професійної підтримки українських ветеранів, які повертаються з військової служби до цивільного життя. Згодом ця посада базуватиметься в Києві, але в осяжному майбутньому він(вона) працюватиме віддалено.

GENERAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:

• Facilitate the selection process in launching the hard employment skills program;
• Support the identification of vendors and consultants who would be involved in the implementation of employment and vocational support activities;
• Assist in communication between project partners, experts, trainers as needed;
• Contribute to the selection of grantees together with IREX Veteran Reintegration team;
• Contribute to drafting program-related documents, reports and success stories;
• Provide logistics/arrangements support for staff and program participants;
• Provide support to monitoring and evaluation activities, data collection, and reporting as needed;
• Support with management program documents, financial forms and payments;
• Coordinate maintenance of the program social media account as needed;
• Help with translation of program documents and interpret the meetings as required;
• Translate program-related documents (English, Russian, and Ukrainian) when needed;
• Attend and report on program events and meetings;
• Help arrange meetings for senior management as needed and requested;
• Perform other duties as assigned. 

SKILLS AND EXPERIENCE

• English and Ukrainian language fluency, written and spoken.
• University degree, minimum bachelor degree – international relations, social sciences, NGO management or related field.
• Strong command of spoken/written English, Ukrainian and Russian
• Minimum of one years of experience in the similar field.
• Experience in NGO sector and projects desired.
• Excellent interpersonal and organizational skills.
• Ability to handle multiple priorities and complete tasks in accordance with stated deadlines.
• Advanced knowledge of MS Office applications.
• Experience in the programs funded by the US Government and/or other donor governments will be an asset.
• Ability to travel (when such travel is resumed).

TO APPLY:

Only complete applications will be considered. No telephone inquiries will be accepted. Applications will be reviewed on a rolling basis. Due to high number of applications, IREX will only contact shortlisted candidates.

IREX is committed to a diverse and inclusive workplace and inclusive hiring practice. IREX is an equal opportunity employer.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

• Сприяти процесу відбору під час запуску програми навичок важкої роботи;
• Сприяти визначенню постачальників і консультантів, які будуть залучені до реалізації діяльності з підтримки зайнятості та професійної підготовки;
• Допомога в спілкуванні між партнерами проекту, експертами, тренерами за потреби;
• Сприяти відбору грантоотримувачів разом із командою реінтеграції ветеранів IREX;
• Сприяти розробці програмних документів, звітів та історій успіху;
• Забезпечити матеріально-технічну/організаційну підтримку для персоналу та учасників програми;
• Надавати підтримку діяльності з моніторингу та оцінки, збору даних та звітності, якщо це необхідно;
• Супровід управлінських програмних документів, фінансових форм і платежів;
• За потреби координувати підтримку облікового запису програми в соціальних мережах;
• Допомога з перекладом програмних документів та усний переклад зустрічей за потреби;
• Переклад програмних документів (англійською, російською та українською) за потреби;
• Відвідувати заходи програми та зустрічі та звітувати про них;
• Допомога в організації зустрічей для вищого керівництва за потреби та запитів;
• Виконувати інші обов’язки за дорученням.

НАВИЧКИ ТА ДОСВІД

• Вільне володіння англійською та українською мовами, письмово та розмовно.
• Вищий ступінь, мінімальний ступінь бакалавра – міжнародні відносини, соціальні науки, менеджмент НУО або суміжна сфера.
• Добре володію розмовною/письмовою англійською, українською та російською мовами
• Досвід роботи в аналогічній сфері не менше одного року.
• Бажаний досвід роботи в НДО та проектах.
• Відмінні міжособистісні та організаційні навички.
• Здатність працювати з кількома пріоритетами та виконувати завдання відповідно до встановлених термінів.
• Поглиблені знання програм MS Office.
• Досвід у програмах, що фінансуються урядом США та/або іншими урядами-донорами, буде перевагою.
• Можливість подорожувати (при поновленні такої подорожі).

ЯК ПОДАТИСЬ:

Розглядатимуться лише повні заявки. Запити по телефону не приймаються. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Через велику кількість заявок IREX зв’яжеться лише з кандидатами, які пройшли короткий список.

IREX прагне до різноманітних і всеосяжних робочих місць і інклюзивної практики найму. IREX є роботодавцем рівних можливостей.

2022-08-29T09:50:21.000 2022-09-03T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Ukraine IREX