Асистент/ка відділу логістики до ДП “Медичні закупівлі України”

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду «Асистент/ка відділу логістики».

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Очікувані результати роботи:
Своєчасно підготовлені довідкові матеріали для внутрішніх клієнтів.

• Своєчасно та якісно підготовлені звіти та презентації щодо діяльності відділу логістики.
• Підготовка заяв для отримання від МОЗ довідок про звільнення від ПДВ (бланки суворої звітності) по операціям з нерезидентами та самостійне формування для резидентів довідок звільнення від ПДВ/підтверджень оплати ЛЗ/МВ на підставі укладених угод (договорів).
• Задачі (обсяг роботи):
• Збирати та перевіряти пакет документів від постачальників для отримання довідки звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про звільнення від ПДВ.
• Передавати (в електронному вигляді та фізично) до МОЗ пакет документів для отримання довідок про звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про підтвердження оплати.
• Готувати листи, службові записки, звіти, які знаходяться в компетенції відділу логістики.
• Консультувати постачальників щодо переліку документів для отримання довідок.
• Комунікувати щодо коректності наданих документів.
• Готувати відповіді на внутрішні запити від інших структурних підрозділів ДП «Медзакупівлі України».
• Підготовка звітів, презентацій тощо щодо роботи відділу.
• Сканування, копіювання, друкування, зберігання та систематизація документів, організація поштових та кур’єрських відправлень та отримань.

• Високий рівень комунікаційних усних та письмових навичок.
• Ви педант, маєте виключну увагу до деталей, цінуєте порядок в документах.
• Ви відповідальна та самостійна, самоорганізована людина, у вас все записано, не потрібно нагадувати.
• Ви стресостійка людина та вмієте працювати в режимі багатозадачності з великим об’ємом інформації.

• Вища освіта.
• Досвід роботи адміністратором, діловодом, офіс-менеджером, асистентом керівника в організаціях зі значним документообігом, оформлення документів, бланків суворої звітності.
• Вільне володіння українською мовою (усна/письмова), знання англійської мови є перевагою.
• Технології. Ви досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та вільно користуєтесь поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами.
• При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям з робочою групою інвалідності.

• Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота.
• Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність.
• Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. Драйвова атмосфера та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.
• Дружній молодий професійний колектив.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 19 800 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності), в офісі завжди є кава і чай для наших співробітників, а також кухня для зручності (в мирний час).

2022-10-05T16:00:27.000 2022-10-15T23:59:59.000 Full time ДП “Медичні закупівлі України”