Last updated
763 days ago

Адміністративна асистентка/адміністративний асистент до Українського Жіночого Фонду

Український Жіночий Фонд
full-time office Kyiv (Україна)
This job is closed

You seem a little late

Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site

look
This job is part of special project Work Stability for Ukrainians
Проєкт допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування ЄС

Основні обов’язки 

  • Адміністративна підтримка офісу 
  • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків 
  • Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ 
  • Облік промопродукції Фонду 
  • Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень 
  • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо) 
  • Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном 
  • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу 
  • Допомога в офісних закупівлях 

Вимоги 

  • Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі 
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички 
  • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації 
  • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate 
  • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації 
  • Повага до феміністичних цінностей  

Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації. 

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 17 жовтня 2022 року. 

У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію.  

На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір. 

Job information
Published: 13 жовтня 2022
Up to: 17 жовтня 2022

Do you want to apply?

Please, login or register to see details how to apply for this job.
Цю вакансію розміщено в межах Work Stability for Ukrainians — проєкту допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується ГО «Професіонали майбутнього» за сприяння ПРООН у межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування Європейського Союзу.
Complain about the vacancy
Learn more

Що варто знати про Український Жіночий Фонд

Unfortunately, the company doesn't have full profile on Happy Monday yet

Do you work at this company? Learn how to create full profile

About company
Similar jobs
More
More More for companies
Job seekers
For companies
Login
Have idea!

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: