Deputy Basic Needs Coordinator до Solidarites International

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) – французська неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. З лютого 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів.

Проекти Solidarites International з оцінки базових потреб (BN) зосереджені на швидкому оцінюванні потреб і екстреному розподілі гуманітарної допомоги за допомогою заходів, включаючи (але не обмежуючись цим) швидку роздачу продуктів харчування, діяльність з підтримки засобів до існування та роздачу основних непродовольчих товарів (гігієнічні набори, предмети домашнього вжитку, зимовий одяг тощо)

 Заступник координатора програми з оцінки основних потреб (BN) допомагає координатору у підтримці місії для досягнення запланованих результатів проектів основних потреб. Він/Вона допомогає забезпечити якість реалізованих проектів та надає технічну підтримку виїзним командам, які реалізують заходи.

До обов’язків входить:  

Забезпечення якості проекту

• Розробка інструментів та проведення тренінгів для команд на місцях, щоб забезпечити високу якість реалізації проектів
• Збір інформації з баз і допомога в аналізі якості діяльності.

Технічна підтримка та контроль роботи

• Підтримка польових груп на місцях у розробці та впровадженні заходів з оцінки базових потреб, аналіз діяльності і вирішення проблем
• Підтримувати розробку та розповсюдження заходів щодо оцінки базових потреб, надавати технічну підтримку діяльності, включаючи вказівки щодо стандартів і правил
• Забезпечення звітності місцевим громадам та бенефіціарам проектів Solidarites International.

Стратегічна орієнтація

• Прийняття участі у визначенні та аналізі гуманітарних потреб у країні
• Прийняття участі у розробці нових заходів з оцінки базових потреб та стратегії Solidarites International в країні.

Звітність / комунікація / представництво

• Підготовка та перегляд звітів про проекти та програми разом з аналізом та рекомендаціями
• Представлення організації на зовнішніх зустрічах і гуманітарних координаційних форумах щодо оцінки базових потреб.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

• Вища освіта (бажано в соціальних науках, продовольчій безпеці, інженерії, економіці, управлінні бізнесом або будь-якій іншій відповідній галузі)
• Досвід в управлінні проектами від 2х рокув, навички та досвід у проведенні навчання/тренінгів
• Досвід роботи в NGO, благодійних організаціях буде перевагою
• Знання англійської мови обов’язково на поглибленому рівні
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel, Office 365
• Здатність та бажання до відряджень в різні місця реалізації проектів по Україні
• Сильні аналітичні та письмові навички, здатність розставляти пріоритети і проявляти ініціативу
• Відмінні комунікативні навички, гнучкість і дипломатичність, самостійність.

УМОВИ ПРАЦІ

• Ця посада базується в Києві, але можливі відрядження по базовим станціям: Львів, Дніпро, Одеса, Харків, Миколаїв, Умань, Херсон.
• Контракт: Трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Оплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з  обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).

Будь ласка, надішліть супровідний лист із резюме англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 06 січня 2023.

Solidarites International залишає за собою право продовжити кінцевий термін подачі заявки, якщо вважатиме за необхідне.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

Solidarites International’s Basic Needs projects focus on rapid needs assessment and emergency distributions of humanitarian aid, through activities including (but not limited to) rapid food distributions, livelihood support activities, and distribution of essential non-food items (hygiene kits, household items, winter clothes, etc.) 

 The Program Coordinator Deputy – Basic Needs assists the Basic Needs Coordinator in supporting the mission to achieve the intended results of Basic Needs projects. They will help ensure the quality of implemented projects and provide technical support to the field teams implementing activities.

Key responsibilities: 

Project quality

• Develop tools and provide trainings to field teams to ensure the quality of implemented projects
• Collect information from the bases and assist in the quality analysis of the activities.

 Technical support and operational monitoring

• Support the field teams on site, by regularly visiting intervention sites, pre-empting problems and listening to the teams
• Support the development and dissemination of Procedures for Basic Needs activities, provide technical support for Basic Needs activities, including guidance on standards and regulations
• Ensure accountability to local communities and beneficiaries of Solidarites International projects.

 Strategic orientation

• Participate in identifying and analyzing the humanitarian needs in the country
• Participate in the development of new Basic Needs activities and Solidarites International country strategy.

 Reporting / communication / representation 

• To prepare and review project and program reports, together with analysis and recommendations
• Represent the organization in external meetings and humanitarian coordination forums concerning CVA when asked and/or delegated to do so.

REQUIREMENTS

• Higher degree (preferred in social sciences, food security, engineering, economics, business management or any other relevant field)
• Experience: at least 2 years of experience in project management required and proven experience in capacity building/training, experience in NGOs, charities would be an advantage
• Languages: English knowledge – advanced mandatory
• IT: Mastering 365 Microsoft office package
• Ability and willingness to travel to different project implementation locations across Ukraine
• Strong analytical and writing skills, capacity to prioritize tasks and take initiative
• Excellent communication skills, flexibility and diplomacy, autonomous

WORKING CONDITIONS

• This position is based in Kyiv with field visits – Lviv, Dnipro, Odesa, Kharkiv, Mykolaiv, Uman, Kherson
• Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation)
• Type of employment: full-time
• Payment:  2380 EURO gross (paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate).

Please, submit a cover letter expressing your interest in, and qualifications for this position – along with a CV in English.  

Application closing date:  January 6th, 2023.

Solidarites International reserves the right to extend the application deadline if deemed necessary.

2022-12-28T16:39:51.000 2023-01-15T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Ukraine Solidarites International