Керівник напрямку кадрового діловодства до ДП «Медичні закупівлі України»

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду Керівник напрямку кадрового діловодства.

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Основні зони відповідальності:

• Організація роботи напрямку (кадрового діловодства, військового обліку та бронювання, охорони праці)
• Швидкість та скорочення витрат на процеси кадрового діловодства через автоматизацію процесів
• Відсутність зауважень та штрафів від контролюючих органів щодо кадрового діловодства
• Аналітика в сфері управління персоналом для прийняття рішень
• Актуальні організаційні документи (Наприклад, штатний розгляд організаційна структура, колективний догорів, ПВТР, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, положення про оплату праці, положення про відрядження і т.д.)
• Задоволений внутрішній клієнт рівнем наданих послуг.

Що потрібно буде робити  (обсяг робіт, задачі, обов’язки):

• Ініціювати та лідити автоматизацію кадрового діловодства.
• Управляти напрямком кадрового діловодства, військового обліку та бронювання, охорони праці (у підпорядкуванні 3 співробітника) 
• Забезпечувати облік працівників підприємства, організовувати та контролювати процеси кадрового діловодства, військового обліку та бронювання, охорони праці  (штатна чисельність до 200 співробітників): Ведення кадрового діловодства в повному обсязі та війського обліку відповідно до чинного законодавства. Ведення обліку особового складу. Здійснення оформлення прийому, звільнення, переведення на посади. Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю. Ведення архіву особових справ працівників. Ведення обліку трудових книжок, оформлення трудових книжок працівників при прийомі, переведенні, звільненні. Ведення табельного обліку робочого часу працівників. Складання графіка відпусток. Облік щорічних та додаткових відпусток співробітників (своєчасна подача для нарахування бухгалтерією). Контроль дотримання квоти на працевлаштування співробітників з інвалідністю, співробітників, що мають податкову пільгу і доп. гарантії . Своєчасно подані звіти.
• Ініціювати та супроводжувати внесення змін до основних організаційних документів. 
• Створювати HR аналітику, надавати рекомендації та пропозиції
• Описувати, погоджувати та актуалізувати, стандартні операційні карти (СОК), стандартні операційні процедури (СОП), бізнес процеси (БП) за напрямком.

Чому ви? Ви впораєтеся з цією роботою, якщо ви (Що очікуємо від вас, вимоги до професійних компетенцій):

• Високі знання трудового законодавства України та нормативних документів (КЗоТ; ЗУ «Про відпустки»; інструкція по веденню трудових книжок; подача інформації в пенсійний фонд; електронні лікарняні);
• Маєте успішний досвід автоматизації процесів кадрового діловодства
• Впевнений користувач 1С ЗУП, Медок.
• Маєте організаційні  навички,  проектного менеджменту,  вмієте керувати колективом
• Гнучкі до змін,  готові працювати не по шаблону та вмієте працювати в умовах багатозадачності
• Має розвинене аналітичне мислення та навички формування аналітичних звітів

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Освіта. Закінчена вища освіта, пріоритет – юридична (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).
• Досвід роботи від 3 років, досвід управління командою від 1 року..
• Мова. Вільне володіння українською.
• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  

Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, проактивність та ініціативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота. 
• Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність, впроваджувати найкращі світові практики в роботу.
• Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо (умови працевлаштування):

• Можливість професійного  розвитку через участь в різноманітних проектах. 
• Середовище сприятливе до змін та інновацій.
• Дружня молода команда однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 32 000 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).
• На період воєнного часу можлива дистанційна  робота,  лише на території України.  В мирний час – офіс в центрі (м. Хрещатик / Майдан Незалежності); в офісі є оснащена кухня для зручності.

Надсилайте резюме, мотиваційний лист до 20.01.2023. Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми. 

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ви надаєте ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ви краще відчуєте, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ви здатні. 

2023-01-30T09:00:04.000 2023-02-13T23:59:59.000 Full time ДП “Медичні закупівлі України”