Capacity Building Coordinator at Global Communities

Організація «Глобал Ком’юнітіз», раніше відома як CHF International, – це міжнародна неприбуткова організація, яка тісно працює з громадами по всьому світу, щоб запровадити сталі зміни, які покращуватимуть життя вразливих груп. Організація «Глобал Ком’юнітіз» реагує на кризу в Україні, надаючи гуманітарну допомогу через заходи реагування під керівництвом громади. Заходи реагування організації «Глобал Ком’юнітіз» покликані рятувати життя, зменшувати страждання, забезпечувати нагальні потреби, водночас підтримуючи громади в їх власному реагуванні та допомагаючи їм у відновленні.  

Опис вакансії 

Організація «Глобал Ком’юнітіз» шукає кваліфікованого координатора з питань нарощення спроможності для допомоги менеджеру з питань партнерства в нагляді за розвитком потенціалу партнерських місцевих НУО й ОГС, у тісній співпраці з іншими членами команди з питань грантів і партнерства, фахівцями галузі та технічними керівниками. Обов’язки передбачатимуть підтримку та координування програм нарощення спроможності організації «Глобал Ком’юнітіз» під керівництвом менеджера з питань партнерства та в співпраці з технічними та галузевими керівниками. Особа на цій посаді відповідатиме перед партнерами за розробку та нагляд за підготовкою та нарощенням спроможності. Особа на цій посаді звітуватиме менеджеру з питань партнерства.  

Основні обов’язки 

Координатор із питань нарощення спроможності матиме перелічені нижче обов’язки.  

• Перегляд планів впровадження організації «Глобал Ком’юнітіз» і партнерів та тісна робота з технічними та галузевими керівниками й партнерами, щоб забезпечити узгоджене впровадження планів.  
• Участь у плануванні засідань для координування нарощення спроможності в межах програми. 
• Проведення перегляду, оцінювання й фокус-груп для виявлення основних прогалин у спроможності, методах пом’якшення ризиків і керування ними, обмін результатами й рекомендаціями з відповідними відділами й керівництвом країни. 
• Підтримка розробки плану нарощення спроможності під керівництвом менеджера з питань партнерства. 

• Розробка ресурсів для нарощення спроможності й використання інструментів нарощення спроможності в тісній співпраці з технічними та галузевими керівниками. 
• Розробка та забезпечення підготовки для персоналу у сфері нарощення спроможності, сприяння підготовці, а також розробка ресурсів у сфері нарощення спроможності. 
• Розробка й підтримання ефективних робочих відносин із відповідними зацікавленими сторонами, зокрема лідерами громад та іншими партнерами з впровадження. 
• Необхідні вчасна підготовка та подання робочих планів щотижня, щомісяця й щокварталу та включення в них відгуку супервайзера. 

Вимоги до кандидата 

Освіта 

Диплом бакалавра чи рівноцінний досвід; бажано диплом у галузі соціальних наук, міжнародного розвитку й інших пов’язаних галузей. 

Досвід роботи 

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в умовах гуманітарної надзвичайної ситуації, конфлікту, ситуації після конфлікту чи катастрофи. 
• Знання принципів і практики управління змінами для застосування довгострокових змін. 

• Досвід у нарощенні спроможності персоналу відповідної країни у сфері розвитку навичок розробки програм, лідерства й управління. 
• Знання вимог USAID/Бюро гуманітарної допомоги. 

Навички 

• Підтверджена здатність налагоджувати та підтримувати ефективні робочі відносини із зацікавленими сторонами проєкту, працівниками в країні та персоналом на всіх рівнях організації. 
• Здатність запроваджувати зміни через ефективне донесення нових ідей, здатність ефективно обговорювати й переконувати на всіх рівнях організації. 

• Здатність надавати пріоритету основним рушіям організаційних змін і використання доказів та навчання для оптимальних позитивних змін. 
• Зразковий тайм-менеджмент, навички багатозадачності й увага до деталей, необхідні для дотримання термінів і координування кількох проєктів у швидкоплинному середовищі. 
• Командна людина, яка може працювати разом з іншими, а також із людьми різного походження. 
• Глибоке розуміння ситуації в Україні. 
• Комп’ютерна грамотність, знання текстових редакторів, програм Excel і PowerPoint. 

• Відмінні навички письма та презентації. 
• Здатність і бажання подорожувати (до 25%) у складних та вимогливих умовах (поїздки тривалістю від одного до шести тижнів). 

Мова 

Професійне володіння письмовою й усною англійською, українською та/або російською мовами. Обов’язкове вміння читати та тлумачити документи, а також спілкуватися з іншими, якщо це необхідно для ефективного виконання службових обов’язків. 

Організація «Глобал Ком’юнітіз» – роботодавець, що забезпечує рівні умови. Буде розглянуто всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від віку, раси, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендеру, національного походження, інвалідності.  

Global Communities is seeking a qualified Capacity Building Coordinator to support the Partnerships Manager in overseeing the capacity building of LNGO and CSO partner organizations, in close cooperation with other Grants and Partnership team members and sector and technical leads. This will include supporting and coordinating GC’s capacity building programming under the direction of the Partnerships Manager, and in collaboration with technical and sector leads. The role is responsible for developing and overseeing training and capacity building to partners. This position reports to the Partnerships Manager.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Review GC and partner implementation plans and work closely with technical and sector leads, and partners to ensure plans are implemented in a cohesive manner.
• Participate in planning meetings to coordinate capacity building within the program.
• Conduct reviews, assessments and focus groups to identify key capacity gaps, methods to manage and mitigate risks, and share findings and recommendations with relevant departments and country leadership.
• Support the development of the capacity building plan, at the direction of the Partnership Manager.
• Develop capacity building resources and source capacity building tools in close coordination with technical and sector leads.
• Develop and provide training to staff on capacity building, facilitating trainings, and the development of capacity building resources.
• Develop and maintain effective working relationships with relevant stakeholders including community leaders and other implementing partners.
• Prepare and submit weekly, monthly and three-month work plans in a timely manner, and incorporate supervisor feedback as requested.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

• A bachelor’s degree or equivalent experience is required; degree in social sciences, international development or other related field is preferred.
• A minimum of 3 years’ prior experience working in humanitarian emergency, conflict, post-conflict, or post-disaster settings.
• Familiarity with change management principles and practices to effect long-term sustainable change.
• Experience in capacity building of host country staff in programmatic, leadership and management skills.
• Familiarity with USAID/BHA requirements.
• Ability to build and maintain effective working relationships with project stakeholders, in-country collaborators, and staff at all levels of the organization.
• Ability to effectuate change through effective communication of new ideas, and ability to negotiate and persuade effectively at all levels of the organization.
• Ability to prioritize key drivers of organizational change and utilize evidence and learning for optimal positive change.
• Exemplary time management, multi-tasking skills, and attention to detail necessary to meet deadlines and coordinate multiple projects in a fast-paced environment.
• A team player who can work collaboratively and with people of diverse backgrounds.
• A strong understanding of the Ukraine context.
• Computer literacy, familiarity with word processing, excel and PowerPoint is required.
• Excellent writing and presentation skills.
• Ability and willingness to travel (up to 25%) to difficult and challenging environments for trips ranging from one to six weeks.
• Professional proficiency in written and spoken English, and Ukrainian and/or Russian. Must be able to read and interpret documents, and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.

Global Communities is committed to ensuring a safe and respectful environment for all staff, representatives, partners, participants, and anyone with whom Global Communities interacts worldwide, especially children and adults at risk

2023-01-10T17:51:08.000 2023-02-10T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Global Communities