Асистент/ка відділу закупівель (зі знанням англійської мови) до БФ “Право на захист”

БФ “Право на захист” (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем, пов’язаних з міграцією, її причинами та наслідками – шукає кандидата на посаду Асистента/ки відділу закупівель.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Участь у маркетингових дослідженнях та оглядах місцевого та міжнародного ринку закупівель товарів/послуг;
• Організація та відстеження місцевих закупівель товарів/послуг, включаючи підготовку документів із запитами пропозицій (ITB або RFP), обробка отриманих цінових пропозицій та заявок на тендер;
• Оцінка тендерних пропозицій та підготовка рекомендацій щодо завершення закупівель та укладання контрактів; перегляд замовлень на закупівлю, контроль підпису з належним правом підпису;
• Розробка нових стратегічних та тактичних підходів до контрактів, а також нові методи їх застосування на основі дослідження ринку;
• Ідентифікація, перевірка, кваліфікація та реєстрація постачальників; оцінка виробничих потужності та продуктивності виробників для визначення джерел постачання;
• Допомога польовим офісам та іншим замовникам у сфері закупівель;
• Збір статистичної інформації для визначення тенденцій і розвитку питань, пов’язаних із закупівлями, що допоможе у прийнятті рішень;
• Підготовка, проведення та/або координування всіх фаз переговорів з усіма зацікавленими сторонами, включаючи переговори щодо питань при погодженні та підписанні контрактів;
• Підготовка замовлень на закупівлю та проекти договорів, ведення бази даних постачальників товарів/послуг і ведення записів про закупівлі в системі файлів;
• Забезпечення дотримання внутрішніх інструкцій Фонду та донорів щодо закупівель;
• Забезпечення дотримання та виконання процедур, що стосуються конфлікту інтересів і міжнародного кодексу поведінки;
• Підготовка та збереження документації прозоро та відповідно до норм звітності (включаючи протоколи засідань і комітетів), надання персоналу регулярні оновлені відомості про статус закупівель;
• Супровід Координатора із закупівель у підготовці контрактів (з постачальниками послуг/бенефіціарами/постачальниками проекту), актів прийому-передачі виконаних робіт; оновлення контрактів/угод про надання послуг з постачальниками до закінчення строку їх дії;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, що вимагається у Фонді;
• Розуміти та забезпечити дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері закупівель, бізнесу або державного управління або іншій суміжній сфері;
• Мінімум один (1) рік відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано з особливим акцентом на проведення місцевих/міжнародних закупівель, управління та контроль запасів/надходжень;
• Попередній досвід роботи з міжнародними чи місцевими неурядовими організаціями буде перевагою;
• Здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з персоналом, донорами, партнерами та іншими учасниками, які можуть бути залучені до загальної реалізації проекту;
• Чесність при виконанні покладених обов’язків;
• Увага до деталей і здатність працювати з мінімальним контролем у стислі терміни;
• Потрібні функціональні компетенції: ефективний комунікатор, успішний учасник переговорів, креативний аналітик, активний учень, командний гравець і міжкультурний фасилітатор;
• Досвід роботи з комп’ютером та пакетами офісних програм (MS Word, Excel та ін.) та знання автоматизованих систем закупівель, досвід роботи з веб-системами управління;
• Вільне володіння українською та англійською мовами письмово і усно.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження строку договору, що залежатиме від фінансування та особистих результатів;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Надішліть резюме. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 10 березня 2023 року. Якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.

2023-02-23T14:00:01.000 2023-03-10T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Ukraine БФ "Право на захист"