Менеджер з постачання до Save the Children International

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Чернівці є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Він/вона керуватиме командою з постачання у Західному регіональному офісі та буде відповідати за всі питання, пов’язані з діяльність з постачання – включаючи всі процеси закупівель, управління автопарком, управління активами та управління складом.

Основні обов’язки:

• Ефективне лінійне управління персоналом ланцюга поставок – розподіл обов’язків і завдань між наявним персоналом.
• Забезпечення Регіонального офісу належними ресурсами та керівництво процесами набору персоналу, необхідними для найму додаткових співробітників відділу постачання.
• Ефективна комунікація з вищим керівництвом – звітування про ключові заходи, надання оновленої інформації та ескалація ключових питань.
• Розробка середньо- та довгострокового плану постачання, включаючи визначення майбутніх потреб у закупівлях, оптимізацію автопарку та управління складом/інвентаризацією.
• Співпраця з програмами, операціями та заявниками з метою поглиблення їхніх знань про процеси ланцюга постачання.
• Оцінювати ринок постачальників товарів, що часто закуповуються, та розробляти стратегію постачання для товарів, які можна придбати на місцевому рівні.
• Підтримувати регіональні та глобальні команди закупівель, які здійснюють міжнародні закупівлі для Західного регіонального офісу.
• Забезпечити ефективну, результативну та відповідну вимогам роботу всіх складів, дотримуючись політик і процедур “Save the Children”, включаючи систему загального управління запасами (Total Inventory Management (TIM)).
• Забезпечувати ефективне управління запасами, підтримувати зв’язок з програмами для забезпечення своєчасного розподілу товарів серед бенефіціарів.
• Підтримувати зв’язок з місцевими партнерами / установами з питань складської діяльності.
• Забезпечити управління власним та орендованим автопарком SCI.
• Забезпечити належну підготовку всіх водіїв у таких ключових сферах, як охорона та безпека, захист дітей тощо.
• Забезпечити своєчасну та якісну обробку всіх запитів на закупівлю.
• Розробити схему пошуку постачальників, визначивши потреби в закупівлях на наступні 12 місяців.
• Розробка довгострокових рамкових угод з постачальниками.
• Співпрацювати з міжнародними та регіональними командами закупівель для підтримки дистрибуції міжнародних закупівель в Україні.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

• Значний досвід роботи на керівних посадах в управлінні ланцюгами поставок (5+ років).
• Досвід розробки/впровадження стратегій і планів ланцюгів постачання, створення складних національних або міжнародних ланцюгів постачання для підтримки декількох програм, а також забезпечення належного ресурсного забезпечення.
•  Підтверджений досвід управління та нагляду за іншими співробітниками відділу, а також проведення тренінгів.
• Здатність аналізувати складну інформацію та приймати чіткі, обґрунтовані рішення.
• Досвід консультування та підтримки інших осіб на всіх рівнях щодо аспектів програми, пов’язаних з ланцюгами поставок, включаючи стратегічне мислення та планування, розробку кадрових структур, ресурсне забезпечення та бюджетування.
• Здатність швидко будувати відносини з широким колом людей, як всередині, так і за межами організації.
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організовувати значне робоче навантаження, що складається зі складних, різноманітних завдань та обов’язків.
• Сильні комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови з досвідом управління мультикультурними командами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров’я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

2023-03-24T15:57:39.000 2023-04-24T23:59:59.000 Full time Save the Children International