Асистент координатора мобільних груп до БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні правової, психологічної, фінансової та гуманітарної допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам,  які постраждали внаслідок військових дій на території їх проживання, особам які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам під ризиком опинитись без громадянства та особам без документів.

Фонд реалізує проєкт “Гуманітарна допомога, через роботу мобільних груп, населенню Чернігівської та Сумської областей, що постраждало від військових дій”, покликаний забезпечити громадян, які постраждали від наслідків війни та ВПО, психосоціальною, юридичною, медичною підтримкою. Завдання проєкту будуть реалізовуватись мобільними групами у складі відповідних спеціалістів, відрядженими у найбільш уразливі громади Чернігівської та Сумської області. Крім того, у рамках проєкту Фонд надаватиме допомогу у вигляді засобів обігріву для домогосподарств у визначених громадах.

ГЕОГРАФІЯ ПОКРИТТЯ

Асистент/ка координатора мобільних груп базується у м. Суми. Діяльність передбачає роботу в офісі.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом Координатора мобільних груп Асистент/ка здійснюватиме обробку інформації та загальну документальну та технічну підтримку діяльності команди в межах зазначеного проєкту зокрема, але не обмежуючись наступним:

• Адміністративне забезпечення роботи регіональної команди спеціалістів з оцінки потреб;
• Забезпечення допомоги польовому офісу та іншим клієнтам щодо діяльності, пов’язаної із оброблення документообігу проєкту;
• Збір, систематизація і зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності команди в паперовій та електронній формі – документів по результатів дистрибуції товару, паперових форматів документів, переведення паперового формату у електронний;
• Комунікація (листування, дзвінки, зустрічі) з представниками компаній партнерів та організацій партнерів, контроль за обліком паперових документів (договорів дистрибуції) обробка та підготовка документів до перенаправлення до головного офісу та ін;
• Забезпечення процесу моніторингу та оцінки (телефонні дзвінки, листування, аналіз даних, складання звітів тощо), робота з програмою по обліку та складському зберіганню;
• Регулярне звітування про виконану роботу;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення належного рівня обслуговування проєкту та підготовки документів для подальшого звітування перед донорською організацію відповідно до вимог проєктної документації та внутрішніх стандартів та правил Фонду;
• Розуміння та виконання Кодексу поведінки Фонду.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Вища освіта в області бухгалтерського обліку/фінансів, правознавства і мінімум один рік відповідного досвіду роботи, переважно в секторі НУО (кандидати, що працювали документообігом в НУО);
• Досвід роботи з документообігом, з договорами;
• Готовність працювати з великою кількістю документів;
• Навички швидкого набору текстів;
• Чесність, надійність, відповідальність, самоорганізованість;
• Здатність і бажання вчитися, щоб розширити сферу своєї роботи;
• Здатність управляти пріоритетами, проявляти ініціативу і працювати без постійного контролю;
• Відмінні навички роботи в Microsoft Office та з Google Docs;
• Вільне володіння українською, російською (володіння англійською мовою не обов’язкове але вітається);
• Висока мотивація і прагнення до самодосконалості.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• строковий договір до 31 травня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримку та наставництво;
• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються  до 07 квітня 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до  цього терміну.

2023-03-30T12:50:58.000 2023-04-07T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна БФ "Право на захист"