Спеціаліст з інформаційного менеджменту до Hорвезької ради у справах біженців (NRC)

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Строк подання заяв –13.04.2023 . Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент. NRC може розглянути заявку кандидата до кінцевого терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати своє резюме якомога раніше.

Загальні обов’язки:

1. Забезпечити відповідність і дотримання політики, вказівок і процедур NRC, у тому числі національне законодавство, Загальний регламент ЄС із захисту даних і політики NRC щодо безпеки даних, захисту і обміну даними.
2. Забезпечити дотримання стратегії, інструментів, посібників, інструкцій і стандартів NRC.
3. Здійснювати технічний нагляд і координувати роботу технічних співробітників і регіональної команди з управління інформацією.
4. Розробити та підтримувати ефективну, надійну та підзвітну систему IM, включаючи систему управління даними, в NRC Ukraine. Керуйте ресурсами для розробки систем IM.
5. Розробка, розгортання та нагляд за впровадженням керівних принципів NRC Ukraine з управління даними.
6. Забезпечити якість даних шляхом впровадження системи перевірки та валідації даних.
7. Забезпечте своєчасне резервне копіювання та належне оформлення документів.

Обов’язки:

• Здійснювати нагляд за роботою бази даних і відповідного програмного забезпечення для збору даних, проводячи ремонти, оновлення та покращення за потреби.
• Підтримувати процеси звітності для 5Ws, де це необхідно.
• Підтримувати розробку та впровадження щомісячних звітів та унікального кодування бенефіціарів.
• Готувати та збирати детальні, релевантні та високоякісні якісні та кількісні звіти за запитом, на додаток до підготовки аналізу, звітності та візуалізації даних програми, необхідних для різних звітів.
• Проводити регулярні тренінги для персоналу програми для підвищення якості даних, що збираються.
• Забезпечувати контроль якості та нагляд за даними, що збираються, а також визначати та усувати помилки під час збору чи введення даних.
• Наглядати за процесами збору даних для всіх видів діяльності, включаючи оцінку потреб і ринку, реєстрацію, перевірку та моніторинг.
• Підтримувати та сприяти розвитку централізованих систем управління даними шляхом документування, впровадження та координації стандартизованого потоку інформації. Впровадити подібні системи на регіональних рівнях і забезпечити розуміння та належне використання їх
• Комунікація з іншим персоналом і основними компетенціями, щоб зрозуміти потреби в управлінні інформацією та найкращі практики, а також стежити за основними компетенціями щодо будь-яких питань, пов’язаних з даними, включаючи збір даних, розробку інструментів, звітування та впровадження.
• Розробити форми прийому, інструменти збору даних та інструменти, пов’язані з впровадженням.
• Підтримувати формулювання матриці моніторингу та оцінки та планування звернення до показників.
• Підтримка в наданні аналізу інформації та даних для виконання вимог щодо звітності індикаторів.
• Забезпечувати технічне керівництво щодо проектування процесів збору даних і контролює ці процеси.
• Переконатись, що політика захисту даних NRC застосовується до всіх видів діяльності, а персонал обізнаний про конкретні протоколи захисту даних, а також про належне зберігання та архівування документів і баз даних.

Професійні навички та досвід:

• Досвід виконання проектів у контексті гуманітарної допомоги/відновлення.
• Відмінне володіння англійською мовою, як письмово, так і усно, а також вільне володіння усною та письмовою українською.
• Ступінь бакалавра або магістра в технічних галузях або подібних.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в сфері управління інформацією або моніторингу та оцінки, або еквівалент, бажано в міжнародній гуманітарній організації.
• Досвід кодування анкет на KOBO, а також очищення та аналізу даних за допомогою Excel або Power BI.
• Аналітичні та комп’ютерні навички, включаючи MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access).
• Знання моніторингу та оцінки.
• Знання KOBO, ODK або подібних мобільних інструментів збору даних дуже бажані.
• Сильні аналітичні навички з критичним мисленням.
• Грамотність і плавність даних, включаючи вміння працювати з Power BI
• Бажано: вміння складати карти

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми пропонуємо:

Тип контракту: фіксований національний контракт до кінця 2023 року з можливістю продовження.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Норвезької ради у справах біженців.

Місце роботи\ локація:  Київ

Пропозиція відкрита тільки для громадян України.

Кінцевий термін подачі заяв – 13.04.2023 

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

2023-03-31T11:33:32.000 2023-04-13T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна The Norwegian Refugee Council (NRC)