Менеджер фінансового відділу до Danish Refugee Council

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

На разі DRC шукає в свою команду Менеджера фінансового відділу  у м. Київ.

Загальна мета:

керувати фінансово-бухгалтерською групою DRC в Україні, надаючи загальні поради, координацію та управління, забезпечуючи ефективну підтримку команд програми відповідно до існуючої політики та процедур DRC.

Обов’язки:

• Управління та координація персоналу:
  Очолюйте та керуйте фінансовою командою (включаючи планування персоналу, продуктивність, благополуччя та розвиток)
• Підтримка розвитку та впровадження фінансового менеджменту, підвищення кваліфікації персоналу
• Здійснювати технічний нагляд за фінансовими командами в областях
• Забезпечити відповідну чисельність фінансово-бухгалтерських команд у регіонах для належної підтримки виконання програми.

Фінансовий менеджмент:

• Перегляньте поточні системи фінансового нагляду DRC Ukraine, включаючи генеральний бюджет, таблиці розподілу та BFU. Визначити сфери вдосконалення та недоліки та розробити скориговані системи у координації з HOSS, керівником операцій та регіональним директором.
• Розробити та запровадити СОП у 9 офісах в Україні щодо переглянутого процесу фінансового нагляду, щоб забезпечити повну відповідальність розпорядників бюджетних коштів, а також контролювати та координувати впровадження.
• Забезпечити навчання новому процесу в усіх офісах і координувати регулярні/періодичні тренінги та навчання відповідного персоналу.
• Підтримка в розробці нових процесів бюджетних пропозицій, які пов’язані з бюджетними категоріями генерального бюджету та дозволяють краще відстежувати витрати.
• Переконайтеся, що основний бюджет створено та регулярно підтримується.
• Забезпечити своєчасне надання якісних фінансових звітів донорам і внутрішніх звітів колегам і головному офісу.
• Очолюйте процес бюджетування пропозицій з відповідними зацікавленими сторонами та забезпечте своєчасне подання донорам
• Забезпечити ретельний та ефективний бюджетний контроль у державних програмах.
• Визначити сфери для спрощення існуючих процесів, забезпечуючи дотримання законодавства країни, а також вимог донорів.
• Забезпечити плавний процес ліквідності по всій країні
• Забезпечити вартість проїзду, послідовний, прозорий розподіл спільних витрат і адекватне використання бюджетів донорів.
• Керувати процесом управління бюджетом по всій країні
• Переконайтеся, що допоміжна документація належним чином зберігається та є легкодоступною для аудиторських перевірок
• Забезпечити своєчасне задоволення аудиторських запитів.

DRC Dynamics ERP система:

• Переконайтеся, що DRC Dynamics використовується на повну потужність.
•  Забезпечити належне застосування фінансових процесів ERP в країні.
• Застосовуйте звіти та аналітику даних із системи ERP для покращення продуктивності в країні.
• Переконайтеся, що підтримка ERP країни налаштована (тобто суперкористувачі).

Досвід та технічні компетенції:

•  Щонайменше 5 років міжнародного досвіду роботи на керівній посаді фінансового менеджера
• Досвід роботи з людьми не менше 3 років
• Підтверджений досвід управління великими бюджетами від різних донорів.
  Перевірені лідерські навички та компетентність в управлінні людьми
•  Компетентність у наданні технічного керівництва та навчання.
• Перевірений досвід роботи з національними партнерами, місцевими/державними органами влади
•  Досвід роботи з відповідними донорами (наприклад, рекомендації UNHCR, ECHO, GiZ, UNICEF, UHF, OFDA, WFP, DFID або BPRM)
• Необхідний попередній досвід роботи з ERP, бажано досвід роботи з Microsoft Dynamics.
• Повне професійне володіння англійською мовою

Попередній досвід написання та впровадження СОП щодо фінансових процесів.

Потрібні відмінні навички Excel і вміння навчати персонал Excel.

Освіта:

(включаючи сертифікати, ліцензії тощо)

• Вища освіта в галузі фінансів/бухгалтерського обліку/комерції/ділового адміністрування
• Вільно володіє письмовою та усною англійською мовою
• Знання української чи російської мови є додатковим додатком

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від наявного фінансування (після 3 місячного випробувального терміну).

Місце роботи: Київ

Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 18/04/2023

2023-04-04T16:50:11.000 2023-04-18T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Danish Refugee Council (DRC)