Керівник / Керівниця Відділу планування, моніторингу, оцінки та звітності до Товариства Червоного Хреста України

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) відкриває конкурс на посаду Керівника / Керівниці Відділу планування, моніторингу, оцінки та звітності, який буде підпорядковуватися Голові Департаменту Контролю Якості та Підзвітності.

Керівник даного відділу відповідає за підтримку структури планування, моніторингу, оцінки та звітності Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ), а також за розробку та забезпечення якості систем і процесів, ефективний моніторинг і відстеження результатів, досягнутих організацією. Крім того, буде відповідати за збір даних, моніторинг, сприяння та вдосконалення системи звітності в координації з кількома партнерами та донорами.

Обов’язки та відповідальність:

1. Звітність

• Складати звіти, забезпечувати ефективний і дієвий контроль якості та надання звітності щодо програм і гарантувати, що всі звіти є чіткими, точними та інформативними.
• Встановлювати і управляти графіком звітування та кінцевими термінами для програм і операцій, повідомляти про це персонал, контролювати даний графік, щоб переконатися, що всі узгоджені терміни були дотримані.
• Перевіряти, щоб всі звіти відповідають стандартам і форматам ТЧХУ.
• Співпрацювати з менеджерами з технічної підтримки та підтримки, зокрема з фінансів, щоб забезпечити сумісність між описовою та фінансовою інформацією у всіх звітах і для будь-якої звітності на основі застави.
• Підтримувати належний зв’язок з технічними партнерами, щоб переконатися, що звіти містять точну та відповідну інформацію.
• Управляти доказовою базою роботи з моніторингу та оцінки операції для інформування про підзвітність донорів і партнерів.
• Розробити стратегії розвитку потенціалу напрямку планування, моніторингу, оцінки та звітності для філій на основі оцінки потреб і потенціалу даного відділу.

 2.Планування

• Керувати розробкою стратегічних планів організації та різних секторів
• Забезпечити дотримання стандартів ТЧХУ для планування.
• Створити системи та настанови для підтримки розробки планів якості відповідно до існуючих стандартів і форматів ТЧХУ.
• Підтримувати стратегічне планування.
• Розробити план моніторингу та оцінки (M&O) для всіх проектів, що діють під керівництвом Міжрегіонального офісу.

3. Моніторинг

• Розробка, створення та/або сприяння та застосування систем для збору надійних і своєчасних даних моніторингу для відстеження виконання проектів і програм.
• Допомога в розробці та впровадженні інструментів і заходів моніторингу для збору та надання надійних і своєчасних даних моніторингу для інформування про якісне програмування.
• Тісна співпраця з колегами з управління інформацією (IM), щоб гарантувати, що запланований моніторинг базується на наявних даних, а також залучає та відображає думку постраждалого населення.
• Підтримка або підготовка аналізу та моніторингу за допомогою звітів, візуалізації даних і переконайтеся, що він заснований на фактах, зручний для користувача та доступний для тих, хто керує операцією, для прийняття рішень.
• У взаємодії з IM надання підтримки філіям у розробці систем внутрішнього моніторингу, що відповідають контексту.
• Організація та проведення частих візитів на місця для моніторингу програмної діяльності/втручання за допомогою контрольного списку моніторингу, створення та надсилання звітів відповідній програмній та операційній групі, а також команді Головного офісу на основі результатів моніторингу та включайте внески команди програми в узгоджений план дій (як відповідний).
• Координація та введення в систему моніторингу ТЧХУ національного рівня.

4. Оцінка / Рецензія

• Сприяти виконанню будь-яких досліджень, включаючи опитування, наприклад базові опитування, огляди, оцінки або вправи з вивчення уроків або дослідження, у відповідь на оперативні вимоги.
• Брати участь/сприяти та документувати будь-які внутрішні перевірки операційного прогресу, включаючи перевірки отриманих уроків.
• Перевіряти, щоб вся робота з перегляду або оцінки заснована на доказах і враховує результати, а також результати відповіді, щоб переконатися, що це інформує майбутні операційні рішення та якісне програмування.

5. Навчання

• Перевіряти, щоб знання, отримані в результаті всіх моніторингів, оглядів або оцінок, є доступними та актуальними, і їх можна використовувати для прийняття оперативних рішень і керівництва операцією.
• Забезпечити включення ключових знань у майбутній міжрегіональний план та заходи.
• Налаштувати системи та форуми для запису та обміну знаннями.

 Обов’язки, що стосуються всього персоналу:

• Активно працювати над досягненням цілей ТЧХУ
• Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця
• Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та відповідальність, які можуть бути доручені лінійним керівником.

Вимоги до посади:

1. Освіта:

• Вища освіту з відповідних гуманітарних або соціальних наук, в ідеалі дослідження, пов’язані з управлінням даними, статистикою тощо.
• Бажано післядипломна кваліфікацію в сфері планування, моніторингу, оцінки та звітності або суміжній галузі.

2. Досвід:

• 3 роки досвіду роботи в Руху Червоного Хреста або громадському секторі (бажано)
• 3 роки досвіду роботи у сфері планування, моніторингу та звітності
• Досвід роботи в контексті реагування на надзвичайні ситуації
• Підготовка до методів та інструментів збору, управління, аналізу та представлення даних, а також здатність налаштовувати системи та процедури для надійного збору та управління даними
• Переконливий досвід управління високоцінною програмою для НУО або програмою КСВ для корпорації (бажано).

 Знання та навички:

• Знання систем і стандартів ТЧХУ в сфері планування, моніторингу та звітності, включаючи систему планування та звітності, матрицю результатів, інструменти управління даними та звітності тощо (бажано)
• Навички підтримки організаційного навчання, підзвітності та продуктивності
• Сильні аналітичні та письмові навички, включаючи навички написання звіту та презентації
• Хороші навички розробки та використання концепцій, інструментів і найкращих практик планування, моніторингу та звітності
• Знання та навички щодо планування, орієнтованого на результати (логічна структура), і налаштування надійних систем планування для складних програм
• Знання методологій оцінки, опитування та моніторингу та досвід їх впровадження
• Знання оцінки та перегляду для реагування на катастрофу або відновлювальних робіт
• Знання того, як розробляти та писати пропозиції фінансування, корпоративні заявки та звіти.
• Вільне розмовне та письмове володіння англійською мовою є обов’язковим.

Компетенції:

• Комунікація
• Співпраця та командна робота
• Судження та прийняття рішень
• Національне суспільство та відносини з клієнтами
• Творчість та інновації
• Побудова довіри.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою. Усі заявки розглядатимуться на постійній основі, і відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання, оскільки така рання заявка заохочується.

У зв’язку з великою кількістю запитів ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

2023-05-23T16:59:23.000 2023-06-23T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Ukraine Товариство Червоного Хреста України