Асистент/ка відділу логістики до ДП «Медичні закупівлі України»

ДП «Медичні закупівлі України» шукає «Асистента/ку відділу логістики».

Покращувати медичну систему в Україні – можливо це про тебе?

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Своєчасно підготовлені довідкові матеріали для внутрішніх клієнтів.
• Своєчасно  та якісно підготовлені звіти та презентації щодо діяльності відділу логістики.
• Підготовка заяв для отримання від МОЗ довідок про звільнення від ПДВ (бланки суворої звітності) по операціям з нерезидентами та самостійне формування для резидентів довідок звільнення від ПДВ/підтверджень оплати ЛЗ/МВ на підставі укладених угод (договорів).

Що потрібно буде робити:

• Збирати та перевіряти пакет документів від постачальників для отримання довідки звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про звільнення від ПДВ.
• Передавати до МОЗ пакет документів для отримання довідок про звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про підтвердження оплати.
• Готувати листи, службові записки, звіти, які знаходяться в компетенції відділу логістики.
• Консультувати постачальників щодо переліку документів для отримання довідок.
• Комунікувати щодо коректності наданих документів.
• Готувати відповіді на внутрішні запити від інших структурних підрозділів ДП «Медзакупівлі України».
• Ініціювати покращення роботи відділу шляхом систематизації та автоматизації операційних процесів.
• Підготовка звітів, презентацій тощо щодо роботи відділу.
• Виконувати інші завдання керівника в межах компетенції.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• маєш високий рівень комунікаційних усних та письмових навичок, навички ведення переговорів для комунікації з постачальниками.
• в тебе виключна увага до деталей,  ти вмієш працювати з документами.
• ти вмієш проявляти відповідальність та самостійність, тобі вдається самоорганізовуватись.
• для тебе знайомі стресостійкість та багатозадачність..

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід. Досвід роботи адміністратором, діловодом, офіс-менеджером, асистентом керівника в організаціях зі значним документообігом, оформлення документів, бланків суворої звітності.

• Мова. Вільне володіння українською.
• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами (працюємо в Space), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  
• Освіта. Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).

Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Головне – це люди: пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.
• Відповідальність: ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, які лідить, та за спільний результат.
• Продуктивність: ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість.
• Розвиток: ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо.   
• Нульова толерантність до корупції: ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість. 
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція: ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України.

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. 
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 21 500 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності).

Резюме, мотиваційний лист надсилай на [email protected]  з темою “Асистент/ку відділу логістики”. Ми справді чекаємо від тебе надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми. 

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.

2023-06-01T15:04:35.000 2023-06-15T23:59:59.000 Full time ДП “Медичні закупівлі України”