Керівник адміністративної діяльності до Valtech

Ми шукаємо керівника для адміністративної діяльності наших офісів в Україні: Київ, Дніпро, Вінниця, Чернівці, Чернігів і Львів.

Ви очолите команду Valtech Care Team, яка зосереджена на тому, щоб зробити життя співробітників на роботі щасливим і комфортним, забезпечити комфортний офіс. Також потрібно організовувати локальні та командні заходи, і випускати щомісячний інформаційний бюлетень.

Керівник адміністративних операцій — це керівна посада, яка підпорядковується генеральному директору і відповідає за управління всіма аспектами адміністративних та допоміжних послуг в компанії, забезпечуючи їх безперебійну та ефективну роботу.

Навички ідеального кандидата/ідеальної кандидатки

/ Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років, бажано в ІТ-компанії
/ Готовність до відряджень по Україні
/ Критичне мислення, організаторські здібності
/ Націленість на результат
/ Дипломатичність та вміння будувати відносини
/ Позитивний настрій
/ Стресостійкість та багатозадачність
/ Базові навички роботи з комп’ютером (Microsoft Excel, Microsoft Word)
/ Рівень англійської мови вище середнього
/ Підзвітність, сильні комунікативні навички, навички співпраці та тайм-менеджменту
/ Сильне бажання дізнаватися більше про бізнес щодня

Задачі

/ Планування діяльності команди відповідно до стратегії компанії, постановка цілей, навчання, нагляд, підтримка та контроль команди Care Team у повсякденній роботі, розподіл обов’язків для забезпечення ефективних адміністративних операцій
/ Управління персоналом, проведення регулярних зустрічей 1:1, надання зворотного зв’язку, проведення оцінювання ефективності роботи.
/ Робота зі скаргами та спеціальними запитами на консультації, включаючи обробку та контроль виконання запитів співробітників, поданих через Valtech Helper (Jira)
/ Забезпечення чіткої координації всіх адміністративних операційних функцій з іншими відділами для досягнення високого рівня продуктивності в компанії (People & Culture, Finance, IT)
/ Стратегічне планування та контроль річного бюджету офісу
/ Забезпечення належного догляду за офісами Valtech у Києві, Дніпрі, Чернівцях, Вінниці, Чернігові та Львові, їх відповідності іміджу Valtech, узгодженості, безперебійної роботи та створення найкращих умов для роботи наших співробітників
/ Управління офісами: пошук нових офісів; побудова та підтримка добрих стосунків з орендодавцями; ведення переговорів з орендодавцями щодо цін та знижок на оренду офісів, стану офісів, ремонтів, покращень та додаткових пільг, не забуваючи при цьому про інтереси Valtech; планування та здійснення управління ризиками, пов’язаними з функціонуванням офісів та економічною ефективністю
/ Виконання обов’язків офіс-менеджера в київському офісі
/ Управління постачальниками: пошук постачальників канцелярського приладдя, меблів та офісного обладнання в межах бюджету та з відповідними для Valtech методами ведення бізнесу, побудова довгострокових відносин з постачальниками, робота з документацією постачальників продуктів/послуг
/ Допомога у плануванні та проведенні заходів, розроблених відділом People & Culture, на різних рівнях: загальнокорпоративних, локальних, а також тімбілдингів онлайн, в офісі або за його межами
/ Участь у створенні щомісячного внутрішнього інформаційного бюлетеня у співпраці з командою з брендингу роботодавця.

Бонуси для консультантів Valtech

Здоров’я:

/ Медичне страхування
/ Бюджет спортивного відшкодування
/ Підтримка домашнього офісу
/ Безкоштовна консультація психолога, юриста
/ Підтримка у відпустці по вагітності та пологах

Особистий та професійний розвиток:

/ Внутрішні семінари та навчальні ініціативи
/ Компенсація занять з англійської мови
/ Відшкодування професійних сертифікатів
/ Участь у професійних локальних і глобальних спільнотах
/ Growth Framework для визначення кроків для просування до обраної кар’єри
/ Програма наставництва з можливістю стати наставником або підопічним, щоб вирости до вищої посади.

Для нас у Valtech головним пріоритетом завжди були люди. Тому ми створили One Fund для підтримки українських колег, життя яких перевернулося у ці важкі часи.

Ви можете не тільки стати частиною постійної еволюції, але й очолити зміни. Чим більше ми ростемо – тим більше можливостей брати на себе відповідальність, втілювати свої креативні ідеї, бути інноватором і драйвером.

2023-06-12T13:14:38.000 2023-07-12T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Valtech