Операційний менеджер/Операційна менеджерка до Повернись живим

Шукаємо того/ту хто візьме “під ключ” операційну функцію в департаменті стратегічних ініціатив Фонду. 

Чим ти будеш займатися:

• Моніторингом та забезпеченням потреб команд департаменту в устаткуванні (обладнання, інвентар, тощо);
• Організацією та замовленням послуг необхідних для реалізації проєктів та задач (друк, переклад, тощо);
• Внутрішнім документообігом та діловодством, моніторингом та організацією документації яка потрапляє до департаменту або надходить  з нього;
• Збором та поширенням інформації про досягнення і результати роботи департаменту;
• Супроводженням комунікацій департаменту всередині організації, фасилітацією взаємодії з іншими департаментами;
• Супроводженням зовнішніх комунікацій зі стейкхолдерами (домовленості про зустрічі і спільні заходи, надання інформації по запиту, тощо).

Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти: 

• Маєш досвід роботи на аналогічній чи дотичній посаді;
• Маєш досвід організації документообігу;
• Маєш круті комунікативні навички і легко знаходиш спільну мову з будь-ким;
• Умієш пріоритизувати завдання та запити, ефективно управляти своїм робочим часом;
• Уважно перевіряєш найдрібніші аспекти своєї роботи;
• Проактивно пропонуватимеш і втілюватимеш ідеї та ініціативи для покращення роботи департаменту;
• Досягаєш поставлених цілей та отримуєш бажані результати, навіть якщо виникають труднощі.
• Відчуваєш що твої особисті прагнення і цінності 100% співпадають з нашою місією та цінностями.

Буде перевагою:

• Рівень англійської від intermediate і вище;
• Вміння працювати з софтом необхідним для оптимізації внутрішніх процесів і документообігу. 

Твоя майбутня команда – це департамент стратегічних ініціатив з 14 людей: директор департаменту, менеджерка грантів, аналітичний і ветеранський відділи. 

Що ми пропонуємо: 

• гнучкий робочий графік;
• зручний офіс поблизу ст.м. Шулявська;
• можливість навчатися за рахунок Фонду;
• сильна і мотивована команда.

2023-11-03T20:14:35.000 2023-12-03T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна «Повернись живим»