Operational Manager/Projects Coordinator до ГО “Rethink”

Привіт! Ми команда ГО “Rethink” – палкі прихильники кругової економіки, системних підходів та зелених інновацій. Наразі маємо амбітну ціль – сприяти круговій відбудові України в містах та громадах шляхом кругового використання відходів руйнацій та будівельних матеріалів, застосування кругового дизайну в плануванні, підвищення обізнаності про зелені рішення і сприяння залученню та консолідації зацікавлених сторін.

Для забезпечення належного та успішного завершення наших майбутніх проєктів з кругової реконструкції ми шукаємо ініціативного та націленого на результат операційного менеджера/координатора проєктів.

Що, на нашу думку, повинен робити новий член/киня команди:

• Допомагати генеральному директору та співзасновнику у розробці та розвитку проєктів ReThink, включаючи діяльність, пов’язану з грантами, працюючи у тісній координації з партнерами, органами влади (центральної, регіональної, місцевої) та зацікавленими сторонами громадянського суспільства;
• Спільно готувати робочі матеріали/звіти про прогрес у виконанні проєктів;
• Управляти проєктом, координуючи діяльність залучених консультантів та партнерів, забезпечуючи успішну реалізацію згідно з робочим планом та вимогами проєкту;
• Допомагати в операційному та матеріально-технічному плануванні проєктів;
• Моніторити та оцінювати прогрес проєктів, координувати з генеральним директором, партнерами проєкту, донорами тощо;
• Брати участь (організовувати) у професійних семінарах, презентаціях та зустрічах із зацікавленими сторонами, коли це необхідно;
• Періодичні поїздки в межах України для взаємодії з партнерами та зацікавленими сторонами (дуже рідко; залежно від ситуації з безпекою на той час).
• Виконувати додаткові адміністративні та технічні завдання та завдання, які будуть поставлені генеральним директором/співзасновником, відповідно до запиту.

Ми хотіли б, щоб він/вона мав/ла

• Здоровий глузд та системне мислення;
• Проактивність та незалежність. Зосередженість на пошуку рішення, а не на повторенні проблеми;
• Ступінь бакалавра обов’язкова, бажано – вища освіта.
• Щонайменше 3 роки підтвердженого досвіду в проєктному дизайні, розробці, координації та управлінні проєктами;
• Розуміння принципів кругової економіки та кругового дизайну;
• Сильні організаційні та управлінські навички;
• Гарні комунікаційні навички, позитивне ставлення, здатність розвивати й підтримувати відносини;
• Захоплення зеленими інноваціями та побудовою сталого майбутнього;
• Гарні  аналітичні, стратегічні та креативні навички мислення;
• Вільне володіння українською та англійською мовами
• Сильні письмові навички українською та англійською мовами;
• Бажаний досвід роботи з проєктами, що фінансувалися донорами

Що ми пропонуємо

• Конкурентоспроможну винагороду за ваш час
• Гнучкий та гібридний режим роботи
• Можливість долучитися до впровадження та демонстрації передових інновацій у ході відновлення України
• Робоче середовище в одному з найкрутіших коворкінг-хабів у центрі Києва
• Позитивні та дружні колеги з розвиненим почуттям гумору

Hi! We are the Rethink NGO team – passionate about the circular economy, systemic approaches, and green innovations. Our big ambitious goal is to promote the circular reconstruction of Ukraine’s cities and communities by promoting the reuse of demolition waste and construction materials, applying circular design in urban planning, raising awareness of green solutions, and facilitating stakeholder consolidation.

To ensure the timely and successful completion of our upcoming circular reconstruction projects, we are seeking an innovative and performance-driven Operational Manager/Projects Coordinator

What we think the newcomer should do:

• Support the CEO and Co-Founder in the design and development of ReThink projects, including grant activities, working in close coordination with partners, government (central, regional, local), and civil society stakeholders;
• Co-prepare work packages/deliverables progress reports;
• Manage the assigned project portfolio, coordinating inputs from relevant consultants and partners, ensuring successful delivery against workplan and project requirements;
• Assist with operational and logistical planning for projects;
• Monitor and evaluate project progress, coordinating with the CEO, project partners, donors, etc.;
• Contribute to (organization of) technical workshops, presentations, and stakeholder meetings when needed;
• Travel occasionally within Ukraine to engage with partners and stakeholders (very rare; subject to the security situation at the time).
• Provide additional administrative and technical tasks and deliverables, as the CEO/Co-Founder requested.

We would like her/him to have:

• Common sense & systems thinking;
• Proactivity & independence. Focusing on finding a solution, rather than reiterating the problem;

• Bachelor’s degree required, advanced degree preferred.
• Understanding of circular economy and circular design principles;
• Strong organizational and personal management skills;
• Good interpersonal skills, positive attitude, and ability to develop and maintain relationships
• Excitement about green innovations and building a sustainable future;
• At least 3 years of demonstrated experience in project design, development, coordination, and management,
• Good analytical, conceptual, and creative thinking skills;
• Strong writing skills, both in Ukrainian and English;

• Experience with donor-funded projects preferred
• Fluent Ukrainian and English required 

What we offer:

• • Competitive compensation for your time
  • Flexible and hybrid working mode
  • An opportunity to contribute to the implementation and demonstration of cutting-edge innovations while rebuilding Ukraine
  • Working environment in one of the coolest co-working hubs in Kyiv’s downtown
  • Positive & friendly colleagues with an advanced sense of humor

2023-11-13T18:51:34.000 2023-12-13T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна ReThink NGO