Асистент до ID Institute of Development
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
В команду проекту в сфері освіти і консалтингу шукаємо асистента.
ID Institute of Development — інститут організаційного розвитку, надійний партнер для лідерів та їх команд, який підтримує на всіх етапах Шляху, за допомогою навчальних програм, сесій особистого і організаційного розвитку.
Наші клієнти — лідери, які змінюють цей світ і команди, які йдуть за ними.
В першу чергу, ми очікуємо людини, який розділяє наші цінності:
Професіоналізм і високі стандарти. Ми створюємо програми і продукти високої якості, під кожним з яких ми готові підписатися своїм ім’ям.
Співпраця та партнерство. Довіра в команді. Ми створюємо програми і проекти для клієнтів, формуючи простір довіри та турботи з клієнтами, партнерами і всередині команди Інституту.
Створення спільноти лідерів, які постійно розвиваються. Ми не просто навчаємо людей, а створюємо ком’юніті людей, які вибирають принцип longlife learning. Ми підтримуємо їх на шляху навчання, сприяємо їх прихильності до навчання і допомагаємо на шляху до трансформації.
Орієнтир на результати і трансформацію. Ми створюємо тільки такі програми і працюємо з такими проектами, які трансформують навколишній світ, дозволяють досягати сталого розвитку, творчого ефекту для суспільства і організацій.
Обов’язки:
• Планування робочого дня керівника та коучів з клієнтами Інституту: призначення зустрічей, сесій та інших заходів
• Складання звітів по проведенню зустрічей і переговорів, фіксація основних завдань
• Ведення документообігу: підготовка і супровід підписання договорів з клієнтами Інституту; контроль виставлення рахунків, отримання оплат і закриття звітних періодів документами
• Введення бази клієнтів в CRM
• Комунікація з клієнтами / партнерами ID
• Організація заходів та сесій з клієнтами: місце, матеріали, рішення всіх організаційних питань.
• Адміністративні функції: закупівлі для ID і клієнтів Інституту
• Організація відправлення документів/посилок, взаємодія з кур’єрськими службами
• Супровід клієнтів інституту, адміністрування всіх супутніх процесів
• Пошук і обробка необхідної інформації
• Виконання інших службових доручень, вирішення поточних питань
Що ми пропонуємо:
• Віддалену роботу на час карантину
• Постійний розвиток
• Роботу в сильній команді, що ставить людину на перше місце
• Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди
• Перспективу зростання до позиції менеджера по роботі з клієнтом
Якщо ви маєте:
• знання англійської мови – Intermediate, Upper Intermediate, Advanced
• вміння швидко знаходити, аналізувати і консолідувати інформацію
• активність та націленість на результат;
• уважність до деталей;
• високий рівень самоорганізованості, готовність працювати самостійно;
• знання ПК, основних офісних програм (Word, Excel, Outlook; PowerPoint) на рівні впевненого користувача та вміння працювати в CRM
Додатковим плюсом буде вміння працювати з таск-трекерами, як MIRO, Bitrix24 тощо.
Нам потрібна розвинена, цікава, унікальна особистість з «родзинкою», що має свій особистий світогляд.
Ми збираємо різноманітну команду професіоналів, де кожен на своєму місті. Якщо ви знаєте свій тип лідера за методологією Адізесу, напишіть нам у листі-відповіді. Якщо у вас немає такої інформації, будемо раді, якщо ви пройдете тест тут і поділіться з нами результатами на інтерв’ю: https://adizes.me/paei_test/
Будь-ласка, надсилайте своє CV.
