Team Assistant в Unit School of Business

Unit School of Business — школа бизнеса для предпринимателей и их команд в центре инноваций UNIT.City.

В школе уже больше 1200 выпускников, 25 человек в команде, новый офис и 1000 кв.м пространства. Мы растем, ставим очень амбициозные цели и знаем, что к концу 2022 мы уже не будем прежними. Чтобы в период стремительного роста поддерживать в команде комфорт, мы ищем Team Assistant с уклоном в работу с финансами.

На этой позиции у вас будут три ключевые зоны ответственности:

1. Финансовый документооборот – 50% рабочего времени
   • подготовка и оплата счетов
   • подписание и отправка актов, договоров с подрядчиками и клиентами
   • составление документов и отчетности для бухгалтерии
2. Администрирование всех помещений школы – 25% времени
   • нужно будет делать так, чтобы в офисе было комфортно гостям и команде
   • готовить переговорки, аудитории ко встречам
3. Участие в организации ивентов – 25% времени
   У нас регулярно проходят мероприятия разных форматов: для студентов, выпускников и для команды, поэтому здесь задачами будет:
   • участвовать в разработке идей для ивентов, корпоративов и административно помогать в их реализации
   • вести коммуникацию с подрядчиками

У вас будет возможность наращивать компетенции в финансах, прокачивать навыки в администрировании проектов, расти как координатор своего направления. Помощью вам будет финансовый менеджер, команда и все ресурсы для реализации задач

Мы ожидаем, что у нашего Team Assistant уже есть:

• 6+ месяцев опыта работы на административной позиции (ассистент, офис-менеджер, администратор)
• навыки работы с Excel, PowerPoint и инструментами G-Suite
• внимательность, усидчивость и самостоятельность в работе
• умение давать и принимать обратную связь (одна из ценностей команды — прямая коммуникация)
• готовность быстро учиться и «включаться» в работу
• преимуществом будет опыт ведения документооборота

Причины работать с нами:

• атмосфера и драйв стартапа: мы быстрые, смелые, целеустремленные, дадим свободу действий, возможность находить лучшие решения, инициировать идеи
• уровень дохода, который будет расти вместе со вкладом в рост прибыли компании
• компенсация спортзала: ЕБШ это не только про работу, но и спортзал, в котором мы тренируемся
• офис в инновационном парке UNIT.City и доступ к целой экосистеме и инфраструктуре для сферы бизнеса, технологий, креатива
• социально значимые цели: мы строим среду для предпринимателей, которая помогает масштабировать существующие бизнесы и создавать новые
• смелые и амбициозные проекты, возможность экспериментировать и проявлять себя, брать ответственность и получать результаты

Если вы увидели в описании вакансии себя, отправляйте свое резюме, мы будем рады познакомиться с вами!

Успехов!

2022-01-20 2022-02-20T00:00:00+02:00 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Unit School of Business