You seem a little late
Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site
look
Ми запрошуємо офіс-менеджера доєднатися до операційної команди Cossack Labs!
Якщо тобі ОК поєднувати рутинні задачі з тими, що потребують креативу, ти спокійно ставишся до певної долі невизначеності, можеш самостійно визначити пріоритети, організувати не тільки себе та офісні справи, а й людей навколо, то тобі може бути цікава ця вакансія.
Обовʼязки:
- Робити наші офіси такими, у які приємно повертатись: слідкувати за тим, щоб прибирання було зроблено вчасно, снеків та канцелярії всім вистачало, недоліки були усунуті до того, як їх помітить хтось інший.
- Удосконалювати робочі умови в офісі: системно шукати та знаходити напрями для покращення, впроваджувати зміни, оновлювати офісні політики тощо.
- Оплачувати рахунки за інтернет, оренду та комунальні послуги за графіком, вирішувати всі інші адміністративні та господарські питання.
- Забезпечувати безперервну роботу офісів під час блекаутів.
- Організовувати ремонт або переїзд офісу за потреби.
- Приймати та відправляти поштові документи й посилки.
- Допомагати колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань: облаштовувати робочі місця, замовляти дублікати ключів, меблі, техніку тощо.
- Організовувати відрядження: бронювати готелі, купувати квитки за потреби.
- Допомагати HR менеджеру з пре-онбординг та онбординг активностями для нових колег: облаштовувати робоче місце, замовляти техніку, створювати картки у внутрішній системі, проводити екскурсію офісом тощо.
- Взаємодіяти з підрядниками та постачальниками: шукати нових партнерів, домовлятися про умови співпраці, укладати договори, контролювати якість наданих послуг, оновлювати умови співпраці з поточними партнерами за потреби.
- Організовувати внутрішні онлайн та офлайн івенти: генерувати ідеї, обирати формати та інструменти, формувати бюджети, створювати план комунікації та робити так, щоб ідея івенту стала реальністю.
- Генерувати ідеї щодо подарунків та привітань колег зі святами.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній позиції від року.
- Вміння діяти автономно, розв’язувати задачі «під ключ», брати відповідальність за свої рішення.
- Впевнене володіння Google Suite, MS office, оргтехнікою.
- Вміння працювати з таблицями та фінансовою звітністю.
- Високий рівень асертивної комунікації (усної та письмової).
- Вміння пріоритезувати завдання та аргументувати свою думку.
- Готовність працювати в офісі, коли там збираються команди.
- Досвід організації внутрішніх офлайн та онлайн івентів на 15–40 людей.
- Прискіпливість до деталей.
- Англійська В1-В2.
Буде перевагою:
- Досвід роботи персональним асистентом.
- Досвід роботи з декількома стейкхолдерами.
- Напрацьована база постачальників.
- Розуміння процесу онбордингу.
- Знання інструментів онлайн фасилітації.
Наш процес найму
- Тестове завдання
- Зустріч-знайомство
- Інтервʼю
- Офер
Ми пропонуємо
- Конкурентну винагороду та бонуси.
- Гнучкий графік.
- Можливість поєднувати роботу в офісі з ремоут-форматом.
- Оплачувану відпустку — 21 робочий день за календарний рік.
- Оплачувані лікарняні.
- Компенсацію навчання.
Тобі може бути цікаво знати про нас
Ми працюємо в напрямку кібербезпеки, створюємо бібліотеки та інструменти для розробників, розробляємо складні рішення та робимо оцінювання з безпеки. Наша команда — це 30+ інженерів, які перебувають в 10 різних локаціях, але час від часу збираються в офісах для розвʼязування проєктних задач. Ми прискіпливі до деталей, тому що без цього неможливо бути ефективними в нашому напрямку. Ми намагаємося уникнути зайвої бюрократії або процесів, які ускладнюють робоче життя, проте, любимо порядок і вважаємо, що краще два рази перевірити, ніж потім витрачати час на виправлення помилок.
Job information
Published: 21 червня 2024
Up to: 19 липня 2024
Do you want to apply?
Please,
login or
register to see details how to apply for this job.
2024-06-21T10:49:01.000
2024-07-19T23:59:59.000
Full time
TELECOMMUTE
Україна
Cossack Labs