Офіс менеджер до Cossack Labs

Ми запрошуємо офіс-менеджера доєднатися до операційної команди Cossack Labs!

Якщо тобі ОК поєднувати рутинні задачі з тими, що потребують креативу, ти спокійно ставишся до певної долі невизначеності, можеш самостійно визначити пріоритети, організувати не тільки себе та офісні справи, а й людей навколо, то тобі може бути цікава ця вакансія.

Обовʼязки:

• Робити наші офіси такими, у які приємно повертатись: слідкувати за тим, щоб прибирання було зроблено вчасно, снеків та канцелярії всім вистачало, недоліки були усунуті до того, як їх помітить хтось інший.
• Удосконалювати робочі умови в офісі: системно шукати та знаходити напрями для покращення, впроваджувати зміни, оновлювати офісні політики тощо.
• Оплачувати рахунки за інтернет, оренду та комунальні послуги за графіком, вирішувати всі інші адміністративні та господарські питання.
• Забезпечувати безперервну роботу офісів під час блекаутів.
• Організовувати ремонт або переїзд офісу за потреби.
• Приймати та відправляти поштові документи й посилки.
• Допомагати колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань: облаштовувати робочі місця, замовляти дублікати ключів, меблі, техніку тощо.
• Організовувати відрядження: бронювати готелі, купувати квитки за потреби.
• Допомагати HR менеджеру з пре-онбординг та онбординг активностями для нових колег: облаштовувати робоче місце, замовляти техніку, створювати картки у внутрішній системі, проводити екскурсію офісом тощо.
• Взаємодіяти з підрядниками та постачальниками: шукати нових партнерів, домовлятися про умови співпраці, укладати договори, контролювати якість наданих послуг, оновлювати умови співпраці з поточними партнерами за потреби.
• Організовувати внутрішні онлайн та офлайн івенти: генерувати ідеї, обирати формати та інструменти, формувати бюджети, створювати план комунікації та робити так, щоб ідея івенту стала реальністю.
• Генерувати ідеї щодо подарунків та привітань колег зі святами.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від року.
• Вміння діяти автономно, розв’язувати задачі «під ключ», брати відповідальність за свої рішення.
• Впевнене володіння Google Suite, MS office, оргтехнікою.
• Вміння працювати з таблицями та фінансовою звітністю.
• Високий рівень асертивної комунікації (усної та письмової).
• Вміння пріоритезувати завдання та аргументувати свою думку.
• Готовність працювати в офісі, коли там збираються команди.
• Досвід організації внутрішніх офлайн та онлайн івентів на 15–40 людей.
• Прискіпливість до деталей.
• Англійська В1-В2.

Буде перевагою:

• Досвід роботи персональним асистентом.
• Досвід роботи з декількома стейкхолдерами.
• Напрацьована база постачальників.
• Розуміння процесу онбордингу.
• Знання інструментів онлайн фасилітації.

Наш процес найму

• Тестове завдання
• Зустріч-знайомство
• Інтервʼю
• Офер

Ми пропонуємо

• Конкурентну винагороду та бонуси.
• Гнучкий графік.
• Можливість поєднувати роботу в офісі з ремоут-форматом.
• Оплачувану відпустку — 21 робочий день за календарний рік.
• Оплачувані лікарняні.
• Компенсацію навчання.

Тобі може бути цікаво знати про нас

Ми працюємо в напрямку кібербезпеки, створюємо бібліотеки та інструменти для розробників, розробляємо складні рішення та робимо оцінювання з безпеки. Наша команда — це 30+ інженерів, які перебувають в 10 різних локаціях, але час від часу збираються в офісах для розвʼязування проєктних задач. Ми прискіпливі до деталей, тому що без цього неможливо бути ефективними в нашому напрямку. Ми намагаємося уникнути зайвої бюрократії або процесів, які ускладнюють робоче життя, проте, любимо порядок і вважаємо, що краще два рази перевірити, ніж потім витрачати час на виправлення помилок.

2024-06-21T10:49:01.000 2024-07-19T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Cossack Labs