Співробітник/співробітниця відділу управління (секретаріат, рецепція) до Goethe - Institut в Україні

Співробітник/співробітниця відділу управління (секретаріат, рецепція)

Обсяг зайнятості: 100%
Робочих годин на тиждень: 40
Місце роботи: Київ або Україна
Тривалість: без обмеження

Goethe-Institut – це міжнародна культурна установа Федеративної Республіки Німеччина. Маючи понад 150 інститутів у 100 країнах світу, ми сприяємо міжнародному освітньому та культурному обміну.

Goethe-Institut в Україні тісно співпрацює з українською партнерською мережею в галузі освіти та культури і реалізує свою різноманітну діяльність з командою як в Україні, так і в Німеччині. Наразі Goethe-Institut в Україні працює в особливих умовах з командою, яка розподілена між кількома локаціями.

Щоб посилити нашу команду, ми шукаємо кваліфікованих і високовмотивованих колег у сфері адміністрування. Перебування в Україні є обов’язковим для роботи.

Завдання:

– Виконання відповідних адміністративних завдань (ведення журналу обліку відсутності та відпусток, адресної картотеки та телефонного списку, ведення поштової книги, ксерокопіювання)

– Телефонна та приймальня Гете-Інституту в Україні

– Підготовка, документування та ведення протоколів зустрічей

– Листування німецькою, українською та, за необхідності, англійською мовами

– Секретаріат керівництва інституту (листування, календар Outlook, планування зустрічей)

– Логістика та адміністрування відряджень для керівництва інституту

– Усний та письмовий переклад

– Розсилка пошти

– Організація харчування для гостей

– Закупівля канцелярського приладдя

– Допомога в організації та підготовці заходів

Умови:

– Закінчена вища освіта або еквівалентні знання та навички

– Професійний досвід

– Володіння українською мовою як рідною

– Знання німецької мови на рівні не нижче С1, добре знання англійської мови є перевагою

– Організаторські здібності, почуття відповідальності, гнучкість та вміння працювати під тиском

– Ініціативність та незалежність

– Відкритість до нових завдань

– Схильність до гнучких методів роботи, вміння та бажання працювати в гібридній міжнародній команді

– Високий рівень комунікативних навичок у спілкуванні з клієнтами та співробітниками

– Добре знання поширених офісних програм

Ми пропонуємо:

– Трудовий договір відповідно до українського законодавства

– Гнучкий графік роботи; за можливості, часткова робота з дому

– Різноманітні завдання та постійний особистий і професійний розвиток у відомій міжнародній інституції у сфері мови та культури

– Колегіальна та дружня атмосфера на робочому місці

– Сучасне робоче середовище в центрі Києва

– 13-та щомісячна заробітна плата та можливість оформити додаткове медичне страхування від компанії

Примітки:

– Goethe-Institut виступає за різноманітність усіх співробітників. Ми вітаємо заявки від усіх зацікавлених осіб, незалежно від їхнього культурного та соціального походження, віку, релігії, статі, інвалідності чи сексуальної орієнтації.

– Goethe-Institut прагне до збалансованого гендерного співвідношення.

– Трудовий договір укладається відповідно до українського трудового законодавства.

– Кандидати-чоловіки, які мають українське громадянство, повинні мати актуальну реєстрацію даних про проходження військової служби.

Подача заявок:

– Заявки приймаються лише німецькою мовою, в електронному вигляді (у форматі PDF з максимальним обсягом даних 10 МБ) та електронною поштою. Очікуються звичайні документи та детальний мотиваційний лист.

2024-06-20T12:48:36.000 2024-07-01T23:59:59.000 Full time Goethe-Institut в Україні