Співробітник/співробітниця відділу управління (секретаріат, рецепція) до Goethe - Institut в Україні
Дізнайтесь, наскільки ця робота відповідає вашим кар’єрним цілям
Додати побажанняСпівробітник/співробітниця відділу управління (секретаріат, рецепція)
Обсяг зайнятості: 100%
Робочих годин на тиждень: 40
Місце роботи: Київ або Україна
Тривалість: без обмеження
Goethe-Institut – це міжнародна культурна установа Федеративної Республіки Німеччина. Маючи понад 150 інститутів у 100 країнах світу, ми сприяємо міжнародному освітньому та культурному обміну.
Goethe-Institut в Україні тісно співпрацює з українською партнерською мережею в галузі освіти та культури і реалізує свою різноманітну діяльність з командою як в Україні, так і в Німеччині. Наразі Goethe-Institut в Україні працює в особливих умовах з командою, яка розподілена між кількома локаціями.
Щоб посилити нашу команду, ми шукаємо кваліфікованих і високовмотивованих колег у сфері адміністрування. Перебування в Україні є обов’язковим для роботи.
Завдання:
– Виконання відповідних адміністративних завдань (ведення журналу обліку відсутності та відпусток, адресної картотеки та телефонного списку, ведення поштової книги, ксерокопіювання)
– Телефонна та приймальня Гете-Інституту в Україні
– Підготовка, документування та ведення протоколів зустрічей
– Листування німецькою, українською та, за необхідності, англійською мовами
– Секретаріат керівництва інституту (листування, календар Outlook, планування зустрічей)
– Логістика та адміністрування відряджень для керівництва інституту
– Усний та письмовий переклад
– Розсилка пошти
– Організація харчування для гостей
– Закупівля канцелярського приладдя
– Допомога в організації та підготовці заходів
Умови:
– Закінчена вища освіта або еквівалентні знання та навички
– Професійний досвід
– Володіння українською мовою як рідною
– Знання німецької мови на рівні не нижче С1, добре знання англійської мови є перевагою
– Організаторські здібності, почуття відповідальності, гнучкість та вміння працювати під тиском
– Ініціативність та незалежність
– Відкритість до нових завдань
– Схильність до гнучких методів роботи, вміння та бажання працювати в гібридній міжнародній команді
– Високий рівень комунікативних навичок у спілкуванні з клієнтами та співробітниками
– Добре знання поширених офісних програм
Ми пропонуємо:
– Трудовий договір відповідно до українського законодавства
– Гнучкий графік роботи; за можливості, часткова робота з дому
– Різноманітні завдання та постійний особистий і професійний розвиток у відомій міжнародній інституції у сфері мови та культури
– Колегіальна та дружня атмосфера на робочому місці
– Сучасне робоче середовище в центрі Києва
– 13-та щомісячна заробітна плата та можливість оформити додаткове медичне страхування від компанії
Примітки:
– Goethe-Institut виступає за різноманітність усіх співробітників. Ми вітаємо заявки від усіх зацікавлених осіб, незалежно від їхнього культурного та соціального походження, віку, релігії, статі, інвалідності чи сексуальної орієнтації.
– Goethe-Institut прагне до збалансованого гендерного співвідношення.
– Трудовий договір укладається відповідно до українського трудового законодавства.
– Кандидати-чоловіки, які мають українське громадянство, повинні мати актуальну реєстрацію даних про проходження військової служби.
Подача заявок:
– Заявки приймаються лише німецькою мовою, в електронному вигляді (у форматі PDF з максимальним обсягом даних 10 МБ) та електронною поштою. Очікуються звичайні документи та детальний мотиваційний лист.
