Фахівець із закупівель до Save Ukraine

Save Ukraine — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім’ї з передової та з тимчасово окупованих територій росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об’єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.

Наразі команда у «Save Ukraine» у пошуках Закупівельника, логіста

Перелік обов’язків спеціаліста з закупівель:

• Аналіз потреб та планування закупівель:
  • Визначення короткострокових та довгострокових потреб компанії у закупівлях.
  • Збір інформації про потреби від різних відділів, таких як склади та проектні заявки.
  • Оцінка наявності необхідних ресурсів на складах та в інших джерелах (спонсорські допомоги, гранти тощо).
• Робота з постачальниками:
  • Формування та підтримка бази даних постачальників.
  • Проведення переговорів з постачальниками щодо умов постачання, цін та термінів.
  • Оцінка та вибір найкращих постачальників на основі аналізу якості, вартості та надійності.
• Проведення тендерів:
  • Підготовка тендерної документації, в тому числі, англійською мовою.
  • Координація тендерних процесів та контроль їх виконання.
  • Оцінка пропозицій та вибір найкращих варіантів.
• Документування та звітність:
  • Підготовка та ведення документації по кожному проекту.
  • Створення звітів щодо здійснених закупівель та їх відповідність бюджетам проектів.
  • Забезпечення прозорості та точності у звітності перед внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, включаючи донорів.
• Моніторинг ринку та закупівельних платформ:
  • Аналіз різних закупівельних майданчиків та вибір найкращих платформ для здійснення закупівель.
  • Слідкування за тенденціями ринку та цінами на необхідні товари та послуги.
• Участь у підготовці грантових заявок:
  • Надання інформації про ціни на товари та послуги для підготовки грантових заявок.
  • Співпраця з відділом, відповідальним за написання грантів, для точного відображення закупівельних потреб у заявках.
• Координація з іншими відділами:
  • Взаємодія з різними відділами компанії для отримання необхідної інформації та забезпечення ефективного процесу закупівель.
  • Єдиний координаційний центр для збору інформації та управління закупівельними процесами.
• Забезпечення відповідності політикам та процедурам:
  • Дотримання внутрішньої політики та процедур компанії у сфері закупівель.

Ми очікуємо:

• Досвід роботи у закупівлях від одного року.
• Досвід роботи з таблицями (Excel, Google Spreadsheets).
• Навички аналітичної роботи та розрахунку оптимального замовлення.
• Досвід підготовки тендерної документації
• Вміння проводити переговори з постачальниками та працювати в команді.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та документації.
• Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.
• Досвід роботи в НГО буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентний рівень заробітної плати;
• Гібридний графік роботи;
• Робота у креативній команді, у сфері, що змінює життя людей