Останнє оновлення
117 днів тому

Фахівець із закупівель до Save Ukraine

full-time hybrid, office Україна junior, middle, senior
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Save Ukraine — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім’ї з передової та з тимчасово окупованих територій росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об’єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.

Наразі команда у «Save Ukraine» у пошуках Закупівельника, логіста

Перелік обов’язків спеціаліста з закупівель:

  • Аналіз потреб та планування закупівель:
    • Визначення короткострокових та довгострокових потреб компанії у закупівлях.
    • Збір інформації про потреби від різних відділів, таких як склади та проектні заявки.
    • Оцінка наявності необхідних ресурсів на складах та в інших джерелах (спонсорські допомоги, гранти тощо).
  • Робота з постачальниками:
    • Формування та підтримка бази даних постачальників.
    • Проведення переговорів з постачальниками щодо умов постачання, цін та термінів.
    • Оцінка та вибір найкращих постачальників на основі аналізу якості, вартості та надійності.
  • Проведення тендерів:
    • Підготовка тендерної документації, в тому числі, англійською мовою.
    • Координація тендерних процесів та контроль їх виконання.
    • Оцінка пропозицій та вибір найкращих варіантів.
  • Документування та звітність:
    • Підготовка та ведення документації по кожному проекту.
    • Створення звітів щодо здійснених закупівель та їх відповідність бюджетам проектів.
    • Забезпечення прозорості та точності у звітності перед внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, включаючи донорів.
  • Моніторинг ринку та закупівельних платформ:
    • Аналіз різних закупівельних майданчиків та вибір найкращих платформ для здійснення закупівель.
    • Слідкування за тенденціями ринку та цінами на необхідні товари та послуги.
  • Участь у підготовці грантових заявок:
    • Надання інформації про ціни на товари та послуги для підготовки грантових заявок.
    • Співпраця з відділом, відповідальним за написання грантів, для точного відображення закупівельних потреб у заявках.
  • Координація з іншими відділами:
    • Взаємодія з різними відділами компанії для отримання необхідної інформації та забезпечення ефективного процесу закупівель.
    • Єдиний координаційний центр для збору інформації та управління закупівельними процесами.
  • Забезпечення відповідності політикам та процедурам:
    • Дотримання внутрішньої політики та процедур компанії у сфері закупівель.

Ми очікуємо:

  • Досвід роботи у закупівлях від одного року.
  • Досвід роботи з таблицями (Excel, Google Spreadsheets).
  • Навички аналітичної роботи та розрахунку оптимального замовлення.
  • Досвід підготовки тендерної документації
  • Вміння проводити переговори з постачальниками та працювати в команді.
  • Вміння працювати з великими обсягами інформації та документації.
  • Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.
  • Досвід роботи в НГО буде перевагою.

Ми пропонуємо:

  • Конкурентний рівень заробітної плати;
  • Гібридний графік роботи;
  • Робота у креативній команді, у сфері, що змінює життя людей
Інформація про вакансію
Опубліковано: 12 серпня 2024
Актуально до: 31 серпня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Save Ukraine

«Save Ukraine» - благодійний фонд, який координує десятки організацій, волонтерів, фізичних та юридичних осіб для допомоги внутрішньо переміщеним особам. Наша організація об'єднує 20 партнерських хабів по всій Україні, де волонтери щоденно допомагають людям, які постраждали внаслідок війни. Основні напрямки нашої діяльності: • евакуація українців із зон, які зазнають постійних обстрілів, у безпечні місця; • гуманітарна допомога ВПО; • надання тимчасового житла сім'ям з дітьми, які покинули свої домівки внаслідок бойових дій.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.