Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс для обрання постачальника послуг адміністратора з логістики поїздок та координації міжнародних закупівель Організації. Даний постачальник послуг тісно працюватиме з закупівельною та фінансовою командами.
Адміністратор підсилить напрями з координації, відряджень співробітників та поїздок партнерів Організації також буде розміщувати оголошення про конкурси на міжнародних платформах та здійснювати комунікацію з потенційними учасниками конкурсів.
Опис очікуваних послуг:
- Розміщення та моніторинг оголошення про конкурси Організації на міжнародних платформах;
- Комунікація з учасниками конкурсів, оголошення про які, розміщені на іноземних платформах;
- Комунікація з працівниками Організації в частині планування підготовки, технічного та інформаційного супроводу відряджень/поїздок;
- Комунікація з логістичними компаніями щодо пошуку та бронювання готелів, залізничних та авіаквитків для співробітників Організації в Україні та за кордоном;
- Інформаційна підтримка відряджених осіб під час відряджень (вирішення побутових питань під час відрядження спільно з логістичною компанією, контроль наявності квитків та ваучерів на бронювання готелів за всім маршрутом відрядження, тощо);
- Архівує документацію, пов’язану з виконанням поїздок та відряджень;
- Координує дотримання графіку платежів та здійснення контролю платіжної дисципліни, що стосуються поїздок та відряджень.
Тривалість залучення: на 12 календарних місяців.
Необхідні навички та професійна кваліфікація:
- Вища освіта та досвід роботи в логістиці поїздок та закупівель від 2-х років;
- Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі;
- Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі;
- Досвід підготовки та супроводу міжнародних поїздок;
- Досвід розміщення конкурсних оголошень на міжнародних платформах;
- Досвід роботи в проектах Міжнародної технічної допомоги (МТД) від 1 року;
- Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом, визначати пріоритети у декількох завданнях у надзвичайно динамічному середовищі, дотримуватися граничних термінів і проявляти належну розсудливість, яка буде позитивно відбиватися на результатах діяльності Організації та виконання проектів;
- Високі комунікативні здібності, вміння ведення переговорів, зокрема гнучкість, багатозадачність, стійкість до стресів.
Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:
- Досвід роботи в організації поїздок по Україні та закордон та у сфері здійснення тендерних закупівель від 2-х років;
- Володіння англійською мовою в усній та письмовій формі на високому рівні;
- Вартість послуг за 1 годину.
Повний пакет документів повинен містити:
- Заповнену заявку на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Резюме, опис релевантного досвіду і компетенцій;
- Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
– Довідку про реєстрацію платника податків;
– Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
– Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру;
Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати в гривнях без ПДВ до 23:59 24 вересня 2024 року.
Job information
Published: 10 вересня 2024
Up to: 24 вересня 2024
Do you want to apply?
Please,
login or
register to see details how to apply for this job.
2024-09-10T14:54:30.000
2024-09-24T23:59:59.000
Part time
TELECOMMUTE
Ukraine
ГО "ДІКСІ ГРУП"