Адміністратор/ка з логістики та координації міжнародних закупівель до ГО «ДІКСІ ГРУП»

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс для обрання постачальника послуг адміністратора з логістики поїздок та координації міжнародних закупівель Організації. Даний постачальник послуг тісно працюватиме з закупівельною та фінансовою командами.

Адміністратор підсилить напрями з координації, відряджень співробітників та поїздок партнерів Організації також буде розміщувати оголошення про конкурси на міжнародних платформах та здійснювати комунікацію з потенційними учасниками конкурсів.

Опис очікуваних послуг:

• Розміщення та моніторинг оголошення про конкурси Організації на міжнародних платформах;
• Комунікація з учасниками конкурсів, оголошення про які, розміщені на іноземних платформах;
• Комунікація з працівниками Організації в частині планування підготовки, технічного та інформаційного супроводу відряджень/поїздок;
• Комунікація з логістичними компаніями щодо пошуку та бронювання готелів, залізничних та авіаквитків для співробітників Організації в Україні та за кордоном;
• Інформаційна підтримка відряджених осіб під час відряджень (вирішення побутових питань під час відрядження спільно з логістичною компанією, контроль наявності квитків та ваучерів на бронювання готелів за всім маршрутом відрядження, тощо);
• Архівує документацію, пов’язану з виконанням поїздок та відряджень;
• Координує дотримання графіку платежів та здійснення контролю платіжної дисципліни, що стосуються поїздок та відряджень.

Тривалість залучення: на 12 календарних місяців.

Необхідні навички та професійна кваліфікація:

• Вища освіта та досвід роботи в логістиці поїздок та закупівель від 2-х років;
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі;
• Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі;
• Досвід підготовки та супроводу міжнародних поїздок;
• Досвід розміщення конкурсних оголошень на міжнародних платформах;
• Досвід роботи в проектах Міжнародної технічної допомоги (МТД) від 1 року;
• Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом, визначати пріоритети у декількох завданнях у надзвичайно динамічному середовищі, дотримуватися граничних термінів і проявляти належну розсудливість, яка буде позитивно відбиватися на результатах діяльності Організації та виконання проектів;
• Високі комунікативні здібності, вміння ведення переговорів, зокрема гнучкість, багатозадачність, стійкість до стресів.

Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:

• Досвід роботи в організації поїздок по Україні та закордон та у сфері здійснення тендерних закупівель від 2-х років;
• Володіння англійською мовою в усній та письмовій формі на високому рівні;
• Вартість послуг за 1 годину.

Повний пакет документів повинен містити:

1. Заповнену заявку на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням:  http://bit.ly/38dL88B.
2. Резюме, опис релевантного досвіду і компетенцій;
3. Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

–  Довідку про реєстрацію платника податків;

–  Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

–   Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру;

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати в гривнях без ПДВ до 23:59 24 вересня 2024 року.

2024-09-10T14:54:30.000 2024-09-24T23:59:59.000 Part time / Часткова зайнятість TELECOMMUTE Ukraine ГО "ДІКСІ ГРУП"