Асистент генерального директора до Київстар

Функціональні обов’язки:

• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
• Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
• Ведення електронного документообігу;
• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;
• Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;
• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;
• Організація подорожей керівника: планування маршруту, організація віз, підбір квитків, бронювання готелей, оренда автомобілів та трансферів;
• Планування та організація заходів на замовлення керівника, прийом іноземних делегацій та повна взаємодія з материнською компанією;
• Ведення та своєчасне закриття звітів згідно корпоративних положень та процедур.

Основні вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Володіння мовами: Українська, Англійська – вище середнього;
• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

 Чому Київстар:

• Безбар’єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
• Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
• Базові соціальні переваги та навіть більше;
• Можливості для розвитку та керування кар’єрою;
• Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
• Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
• Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родини «4.5.0. Нарешті вдома»;
• Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію;

Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!

2024-09-27T12:56:06.000 2024-10-11T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Київстар