Фахівець з аналітичної та адміністративної підтримки до Київстар

Загальна мета посади.

Забезпечує аналітичну та інформаційну підтримку, а також координацію організаційно-адміністративної діяльності директора з бізнес-розвитку та підрозділів, підпорядкованих директору з бізнес-розвитку. 

Основні функціональні обов’язки:

• Оформлює та організує підпис та візування документів директором з бізнес-розвитку, начальниками відділів, бухгалтерії, департаменту регуляторно-правового забезпечення та інших підрозділів Компанії відповідно до вимог та процедур.
• Координує процес розгляду та погодження договорів з боку фінансової дирекції, департаменту регуляторно-правового забезпечення та інших підрозділів Компанії відповідно до вимог та процедур.
• Обробляє документи через корпоративні інформаційні системи BPMS, АСУП, DocNet.
• Допомагає керівнику у підготовці матеріалів для регулярної звітності та складання планів.
• За дорученням керівника готує необхідну інформацію про роботу підрозділів іншим підрозділам/співробітникам компанії або третім сторонам. Оформляє проект відповідного документу.
• Готує, консолідує звіти, необхідну інформацію керівництву підрозділу у відповідності до визначеного формату та регулярності, а також надає інформацію на вимогу.
• Готує щомісячний звіт по виконанню бюджету підрозділу з роз’ясненнями щодо відхилень від прогнозу бюджету Дирекції бізнес-розвитку.
• Здійснює організаційну підтримку заходів дирекції бізнес-розвитку (семінарів, зустрічей, нарад тощо): організовує приміщення, веде протоколи та звіти нарад та стежить за ходом виконання рішень  нарад, збирає інформацію тощо. Веде протоколи зборів та стежить за статусом виконання прийнятих рішень. 

Кваліфікаційні вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи не менше 2 років у бізнес-структурах на подібній посаді. Бажано: в сфері телекомунікацій.
• Ведення документації, усна та письмова комунікація.
• Статистичний і математичний аналіз даних, аналіз первинної та вторинної інформації, розробка аналітичних звітів і презентація результатів.
• Вміння узагальнювати аналітичну інформацію, бачити важливі речі за великими масивами інформації, визначати причинно-наслідкові зв’язки, аналітичні навички, обробка статистичної інформації.
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, MS Project.
• Бажано: навички управління проектами.
• Англійська мова –   upper-intermediate

Робота у Компанії, яка входить до Групи компаній VEON, вимагає від нас дотримання вимог, якими повинні керуватися афілійовані компанії Групи VEON, зокрема, відповідності високим стандартам ділової етики, суворого дотримання всіх юридичних зобов’язань та наших цінностей, виконання Кодексу поведінки групи VEON, політик і процедур Компанії. Наш лідерський дух втілено в п’яти цінностях: «Клієнти – наша пристрасть», «Підприємницький дух», «Інноваційність», «Співпраця» і «Чесність». Ми завжди прагнемо бути чесними, що вимагає від нас етичних, правдивих та сумлінних дій та вчинків.

2024-10-02T15:23:22.000 2024-10-30T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Київстар