Асистент_ка по роботі із закупівлями до «Навчай для України»

Про ГО «Навчай для України»

Громадська організація «Навчай для України» (НДУ) працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Особливо в умовах війни. НДУ залучає вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиває їхній лідерський потенціал, реалізує заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка обʼєднує більше ніж 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.

Про посаду:

Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Асистента_ки по роботі із закупівлями. Ця роль дозволяє бути учасником всіх етапів закупівель – від створення технічного завдання до укладення контракту з постачальником. Вакансія ідеально підходить для тих, хто має певний досвід роботи в закупівлях, публічних закупівлях, але прагне отримати більше практики з різноплановими закупівлями. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів та тримати баланс у веденні процесу; розвинути навички роботи із закупівлями (зокрема в частині закупівель послуг для комунікаційного відділу організації); та працювати як із завданнями за розкладом, так і з завданнями за запитом.

Основні обов’язки:

• Робота в тісній взаємодії із відділом закупівель організації;
• Участь у формуванні технічного завдання щодо вимог до  предмету закупівель (зокрема, для відділу комунікацій)
• Формування оголошень на запит цінових пропозицій, узгодження з донором за потреби
• Пошук потенційних постачальників, комунікація з постачальником – подовження/відміна, оголошення переможця
• Перевірка потенційних постачальників по Youcontrol, у разі потреби – комунікація з постачальником на предмет інвестигації факторів ризику
• Документальне оформлення процесу закупівель (за попередньо узгодженими шаблонами – протоколи, порівняльні таблиці, обгрунтування тощо)
• Ведення реєстру заявок на закупівлі
• Супроводження процесу укладання контракту з постачальниками, включно з погодженням у Вчасно
• Відслідковування строків поставок/надання послуг/виконання робіт, комунікація з постачальниками та ініціатором закупівель
• Участь у претензійній роботі з постачальником у разі недопоставок по кількості, зсування строків поставки, недостатньої якості поставленого

Вимоги до кандидатів:

• Уважність до деталей, вміння як знаходити рішення, так і працювати за інструкцією;
• Досвід роботи із закупівлями від 1 року; 
• Ініціативність, висока мотивація та здатність до швидкого навчання;
• Гнучкість і готовність адаптуватися до змін; 
• Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами;
• Впевнений користувач Google Sheets/Excel; Google Drive

Буде перевагою:

• Знання англійської на рівні В1;
• Досвід роботи в комунікаціях/рекламних агенціях повного циклу;
• Досвід роботи в публічних закупівлях;
• Досвід участі у реалізації грантових проєктів, роботи із Вчасно, ReadySign.

Компенсація та формат роботи:

Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає змішаний формат роботи на повний робочий день на проєктній основі з потенційним продовженням співпраці після завершення проєкту.

Терміни проєкту – з грудня 2024 р. по червень  2026 року.

Щоб подати заявку:

Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист.

Важливо:

Зауважте, що кандидати, які не подадуть мотиваційний лист не розглядатимуться на посаду.

2024-11-26T12:24:32.000 2024-12-26T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Навчай для України