Преміум компанія
Останнє оновлення
12 днів тому

Асистент_ка по роботі із закупівлями до «Навчай для України»

full-time hybrid Київ (Україна) junior, middle
Податися на вакансію
Увійдіть, щоб зберегти до свого профіля
Податися на вакансію
Увійдіть, щоб зберегти до свого профіля
%
збіг

Дізнайтесь, наскільки ця робота відповідає вашим кар’єрним цілям

Додати побажання

Про ГО «Навчай для України»

Громадська організація «Навчай для України» (НДУ) працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Особливо в умовах війни. НДУ залучає вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиває їхній лідерський потенціал, реалізує заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка обʼєднує більше ніж 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.

Про посаду:

Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Асистента_ки по роботі із закупівлями. Ця роль дозволяє бути учасником всіх етапів закупівель – від створення технічного завдання до укладення контракту з постачальником. Вакансія ідеально підходить для тих, хто має певний досвід роботи в закупівлях, публічних закупівлях, але прагне отримати більше практики з різноплановими закупівлями. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів та тримати баланс у веденні процесу; розвинути навички роботи із закупівлями (зокрема в частині закупівель послуг для комунікаційного відділу організації); та працювати як із завданнями за розкладом, так і з завданнями за запитом.

Основні обов’язки:

  • Робота в тісній взаємодії із відділом закупівель організації;
  • Участь у формуванні технічного завдання щодо вимог до  предмету закупівель (зокрема, для відділу комунікацій)
  • Формування оголошень на запит цінових пропозицій, узгодження з донором за потреби
  • Пошук потенційних постачальників, комунікація з постачальником – подовження/відміна, оголошення переможця
  • Перевірка потенційних постачальників по Youcontrol, у разі потреби – комунікація з постачальником на предмет інвестигації факторів ризику
  • Документальне оформлення процесу закупівель (за попередньо узгодженими шаблонами – протоколи, порівняльні таблиці, обгрунтування тощо)
  • Ведення реєстру заявок на закупівлі
  • Супроводження процесу укладання контракту з постачальниками, включно з погодженням у Вчасно
  • Відслідковування строків поставок/надання послуг/виконання робіт, комунікація з постачальниками та ініціатором закупівель
  • Участь у претензійній роботі з постачальником у разі недопоставок по кількості, зсування строків поставки, недостатньої якості поставленого

Вимоги до кандидатів:

  • Уважність до деталей, вміння як знаходити рішення, так і працювати за інструкцією;
  • Досвід роботи із закупівлями від 1 року; 
  • Ініціативність, висока мотивація та здатність до швидкого навчання;
  • Гнучкість і готовність адаптуватися до змін; 
  • Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами;
  • Впевнений користувач Google Sheets/Excel; Google Drive

Буде перевагою:

  • Знання англійської на рівні В1;
  • Досвід роботи в комунікаціях/рекламних агенціях повного циклу;
  • Досвід роботи в публічних закупівлях;
  • Досвід участі у реалізації грантових проєктів, роботи із Вчасно, ReadySign.

Компенсація та формат роботи:

Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає змішаний формат роботи на повний робочий день на проєктній основі з потенційним продовженням співпраці після завершення проєкту.

Терміни проєкту – з грудня 2024 р. по червень  2026 року.

Щоб подати заявку:

Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист.

Важливо:

Зауважте, що кандидати, які не подадуть мотиваційний лист не розглядатимуться на посаду.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 26 листопада 2024
Актуально до: 26 грудня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Подайтесь на цю вакансію
Це перевірена компанія
Податися на вакансію
Поскаржитися на вакансію
🔥 Преміум компанія

Що варто знати про Навчай для України

«Навчай для України» — це освітня організація, яка з 2017 року залучає найкращих випускників і талановитих молодих спеціалістів з різних галузей до вчителювання у школах у маленьких населених пунктах України. Учасники програми мінімум на рік стають рольовими моделями для дітей, сприяють розвитку громади і покращують власні професійні та лідерські навички.
Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.