Финансовый ассистент (Одесса) в IAMPM

Ты — финансовый ассистент в IAMPM. Ты тот человек, который отлично знает внутренний учет нашего проекта. Ты словно мастер над монетой колдуешь над цифрами и нашей документацией

Задачи, которые ты будешь выполнять

• Создание и обработка входящей, исходящей первичной документации клиентов. Контроль наличия и правильности заполнения всех документов
• Коммуникация с бухгалтерами и юристами компаний клиентов
• Осуществление платежей в системе интернет-банкинг
• Регистрация налоговых накладных и ведение книги расходов
• Подготовка, согласование и подача ежемесячной, квартальной и годовой отчетности
• Работа с подрядчиками и консультантами по вопросам налогообложения и юридическим задачам
• Ведение учета расходов и доходов, сверка с CRM  
• Ведение кассовой дисциплины и работа с РРО (при необходимости)

Что нужно знать, хотеть и уметь

• Понимать, как строится учет у ФОП
• Быть знакомым с понятиями наличных, безналичных платежей, сопровождающей их документации и стандартов ее ведения
• Быть знакомым с принципами работы современных платежных систем и по возможности иметь опыт работы с их кабинетами пользователя (с поддержкой)
• Уметь хорошо и быстро работать с текстовыми и табличными редакторами
• Иметь опыт работы с какой-то из систем учета: 1С, SAP, QuickBooks, Финолог и пр.
• Уверенно использовать для коммуникации почту, мессенджеры, календарь, облачные хранилища и любой из постановщиков задач на подобие Trello
• Знать принципы работы CRM для поиска необходимых данных
• Понимать принципы первичного оперативного учета и базовое знание налогового
• Иметь опыт работы с РРО и владеть кассовой дисциплиной
• Иметь опыт проведения сверок или инвентаризаций
• Уметь искать нужные ответы в законодательстве через популярные справочные сервисы или же посредством привлечения консультантов и подрядчиков
• Ничего не упускать при работе с вверенными тебе цифрами и документами – точность и перфекционизм в цифрах обязательны
• Знать, как тщательно подобрать данные согласно сформированным запросам и как подать полученную информацию согласно стандартов учета компании
• Проявлять трудолюбие при выполнении повторяющихся шаблонных задач
• Уметь и знать, как себя перепроверить, чтобы исключить простые ошибки
• Уметь донести до команды или до клиента те или иные правила учета компании и путем переговоров прийти к согласию касательно документооборота и операций

Что тебе необходимо будет сделать для достижения результата

• Пройти испытательный срок в 2 месяца 
• Изучить особенности работы наших команд: продаж, сервиса и менеджмента, научиться работать с СЕО и лидерами этих команд 
• Изучить и понять всю систему учета, разделив ее задачи на периоды, а также научиться работать с уже существующими инструментами

Будет плюсом, если это о тебе

• Есть опыт проведения наличных и безналичных платежей
• Есть опыт работы с первичной документацией
• Есть опыт коммуникации с различными подрядчиками (их поиск и поддержание отношений)
• Есть опыт работы с CRM и/или системами учета на подобие 1С
• Есть опыт администрирования кассовой дисциплины
• Есть крепкой понимание особенностей учета ФОП/СПД
• Есть опыт контроля остатков или проведения/участия в инвентаризации
• Есть опыт работы с такими системами как ЛигаЗакон, ЗИР, Taxer и пр.
• Есть понимание и чувство порядка в том, как удержать систему учета в рабочем состоянии, даже если все вокруг постоянно изменяющаяся среда и требования
• Все читаешь очень внимательно, если ты и эту вакансию прочитаешь так же, то напиши нам при подаче резюме свою любимую книгу
• На “ты” с компьютером и с современными веб-сервисами (особенно со своим смартфоном и его приложениями)

Языки

Украинский и Русский — родной и грамотный.

Английский — на уровне чтения документации и умения написать тикет в поддержку.

Твои личные качества такие

• Усидчивость и самостоятельность.
• Внимательность к деталям.
• Четкость в мыслях, речи и реализации задач.
• Неконфликтность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Честность и открытость.
• Любовь к цифрам и документам.
• Живой интерес к сфере учета.
• Ориентир на своевременность.
• Крайняя вежливость и, при этом, строгость.

Мы гарантируем

• Полное сопровождение и поддержку в период адаптации.
• Возможность не только профессионального, но и социального роста.
• Доброжелательную атмосферу и экологичное отношение к рабочему графику.
• Обучение за счет компании.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Ставку и бонус по оценке качества работы.
• Команду, которая очень тебя ждет!

Немного о рабочем расписании

Мы уважаем личное время и знаем, что перерабатывание ни к чему хорошему не приводит! Более подробно о рабочем ритме и графике можно узнать уже в процессе прохождения испытательного срока.

Общие требования к рабочему расписанию будут следующие:

• приход на работу для синхронизации с командой с понедельника по пятницу с 11:00—11:30 часов.
• обед по желанию, также как и любые нерабочие активности для отдыха и переключения.
• уход с работы, как и приход, не закреплены и колеблется в пределах 20:00 — 21:00.

Если ты находишься в Одессе, то рады будем видеть тебя в нашем офисе! Но, если нет, то работать удаленно мы тоже очень любим и умеем.

Не бойся отправить резюме, возможно, мы — именно та Команда мечты, которую ты ищешь.

Full time IAMPM