Менеджер/ка з комунікацій по зв'язках із державними органами (віддалено) до БФ "Діти Героїв"

Діти Героїв – благодійний фонд, що надає довгострокову допомогу дітям, які втратили одного чи обох батьків унаслідок російської війни в Україні.

Місія благодійного фонду «Діти Героїв» – висловлюючи шану до українців, які втратили життя через російську агресію, ми прагнемо надати їхнім дітям можливість зростати та розвиватися. Наше завдання — створити для них сприятливе середовище, де вони зможуть долати труднощі, змінювати своє життя на краще та будувати світле майбутнє для себе й для України.

Наша мета полягає в тому, щоб дати дітям українських Героїв надію, можливості та шлях до щастя заради створення вільної та процвітаючої нації.

У нас відкрита посада Менеджера/ки з комунікацій по зв’язках із державними органами (віддалено). Спеціаліст забезпечує системну комунікаційну підтримку інституційних партнерств Фонду з державними органами, міністерствами, посольствами та міжнародними організаціями. Це включає спільні комунікації, взаємодію з партнерами та участь у профільних ініціативах і нагородах для підсилення репутації Фонду та формування його позиціонування в Україні й на міжнародному рівні. Водночас важливо, щоб кожне партнерство було цільовим і приносило конкретні результати для Фонду.

Основні обов’язки:

• Ведення комунікації з партнерами: визначення ключових меседжів, форматів, каналів взаємодії та рівня публічності. Забезпечення того, щоб партнери були вчасно поінформовані про новини та потреби Фонду і могли долучатися до діяльності.
• Розвиток партнерської мережі: пошук нових можливостей для співпраці, ініціювання партнерств і ведення актуальної бази контактів.
• Підготовка та координація спільних комунікацій: пресрелізів, заяв, дописів, анонсів і підсумків, узгодження текстів і формулювань із партнерами (ОВА, Міністерства, Посольства)
  Підготовка офіційних листів, запитів і позиційних матеріалів для взаємодії з державними органами та контроль коректного позиціонування Фонду у публічному просторі.
• Організація та супровід інституційних зустрічей і подій: підготовка порядку денного, ключових меседжів і матеріалів, координація учасників, фіксація домовленостей.
• Комунікаційний супровід міжнародних поїздок і взаємодій, а також робота з посольствами та дипломатичними місіями з урахуванням дипломатичного контексту.
• Моніторинг міжнародних нагород і рейтингів, підготовка та подання заявок, збір даних і опис результатів діяльності Фонду.
• Координація роботи з командою через постановку задач у ClickUp і роботу з брифами, контроль якості комунікації та запобігання репутаційним ризикам.
• Комунікація, співпраця та взаємодія з торговельними палатами та великими бізнес-кластерами.

Зона відповідальності:

• Фахівець(-чиня) відповідає за якість і узгодженість комунікації Фонду з інституційними партнерами.
• Забезпечує чітке позиціонування Фонду на інституційному рівні в Україні та міжнародно.
• Розвиває та підтримує актуальну базу контактів і системну роботу з партнерами, перетворюючи контакти на конкретні взаємодії та партнерства.
• Відповідає за узгодженість меседжів і коректність комунікацій із партнерами, а також за точність і дипломатичність формулювань.
• Забезпечує своєчасний і повний комунікаційний супровід партнерств, подій і міжнародних взаємодій.
• Відповідає за якісну підготовку та результативність зустрічей і подій, включно з досягненням домовленостей і визначенням наступних кроків.
• Забезпечує чітку внутрішню координацію та передачу інформації в команді.
• Контролює якість комунікації та запобігає репутаційним ризикам.

Ключові показники ефективності (KPI):

• Кількість і якість спільних комунікацій з інституційними партнерами.
• Кількість нових релевантних інституційних контактів (мінімум 5 щомісяця).
• Кількість ініційованих взаємодій і можливостей.
• Конверсія контактів у зустрічі, партнерства або проєкти.
• Кількість організованих інституційних зустрічей / круглих столів.
• Наявність конкретних результатів після взаємодій (follow-up, домовленості).
• Кількість і якість поданих міжнародних заявок на нагороди.
• Узгодженість меседжингу та мінімальна кількість правок в процесі (якість матеріалу).
• Відсутність комунікаційних помилок або репутаційних інцидентів.
• Рівень довіри та повторних взаємодій в рамках активностей з партнерами.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері комунікацій, міжнародних відносин, політології, журналістики, державного управління або суміжних напрямів.
• Досвід роботи у сфері комунікацій, GR, міжнародних відносин або партнерств (від 2 років).
• Досвід взаємодії з державними органами, міжнародними організаціями, посольствами або великими бізнес-асоціаціями буде перевагою.
• Наявність успішного досвіду реалізації партнерських проєктів, координації спільних ініціатив або організації заходів за участю державних чи міжнародних партнерів.
• Відмінні навички письмової та усної комунікації, вміння готувати офіційні листи, позиційні матеріали, пресрелізи та презентаційні матеріали.
• Досвід підготовки заявок на міжнародні нагороди та роботи з міжнародними партнерами буде перевагою.
• Розвинені переговорні навички та вміння будувати довгострокові відносини з партнерами на різних рівнях.
• Високий рівень англійської мови (Upper-Intermediate), включно з діловим листуванням та підготовкою офіційних матеріалів.
• Високий рівень самоорганізації, увага до деталей, дипломатичність і здатність працювати з конфіденційною інформацією.
• Досвід роботи з системами управління проєктами (ClickUp, Asana, Trello або аналогами), а також впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace.
• Розуміння принципів репутаційного менеджменту та вміння працювати в умовах багатозадачності.

Компетенції, які мають члени нашої команди:

• Орієнтація на результат: ми ставимо амбіційні цілі та досягаємо їх, ефективно розставляємо пріоритети та послідовно досягаємо результатів, які сприяють загальному успіху Фонду
• Адаптивність та гнучкість: ми реагуємо на зміни з позитивним ставленням і готові вивчати нові способи виконання робочих завдань та досягнення цілей
• Креативність та інноваційність: ми генеруємо нові та цінні ідеї і використовуємо їх для розробки нових або вдосконалення існуючих процесів, методів, систем
• Клієнтоорієнтованість: ми розуміємо та задовольняємо унікальні потреби наших співробітників, донорів та бенефіціарів. Культивуємо культуру швидкого реагування та емпатії для забезпечення позитивного та вражаючого досвіду для всіх, хто бере участь у нашій місії
• Ініціативність: ми оцінюємо, вибираємо та діємо за допомогою різних методів і стратегій для вирішення проблем і досягнення цілей до того, як про це попросять
• Робота в команді: ми охоче співпрацюємо над рішеннями, які приносять користь усім залученим сторонам

Ми пропонуємо: 

• Значуща робота: приєднайтеся до швидкозростаючої міжнародної NGO з благородною місією
• Офіційне працевлаштування: скористайтеся безпечними та прозорими умовами працевлаштування, графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00, оплачувані лікарняні та відпустки
• Конкурентоспроможна винагорода: отримуйте конкурентну заробітну плату, яка відповідає вашим навичкам та досвіду, медичне страхування та програму підтримки психічного здоров’я
• Підтримка здоров’я та благополуччя: ми пропонуємо комплексне медичне страхування та доступ до програми підтримки психічного здоров’я, щоб забезпечити гарне самопочуття нашої команди — як фізичне, так і емоційне
• Оплачувана посада на повний робочий день: це робота на повний робочий день, не волонтер
• Віддалена робота: насолоджуйтеся гнучкістю віддаленої роботи
• Налагоджена діяльність: працюйте в рамках організаційної структури, створеної для ефективності

Благодійна організація «Благодійний фонд Діти Героїв» активно пропагує рівність, різноманітність та інклюзію. При підборі персоналу ми шукаємо кандидатів з підтвердженими навичками, незалежно від раси, статі, релігії чи переконань, віку, інвалідності чи сексуальної орієнтації.

Приєднатись до команди БФ «Діти Героїв» – це фантастична можливість суттєво підтримати Україну в ці складні часи та допомогти будувати майбутнє нашої країни!

2026-06-23T11:41:31.000 2026-07-23T23:59:59.000 Full-time TELECOMMUTE Ukraine Charity Foundation Children of Heroes