Медіа координатор/ка в БО “БФ “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» в рамках грантового проєкту «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», що реалізується за підтримки IREX в Україні, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг медіа координатора.

Дата оголошення про тендер: 13 листопада 2020 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23 листопада 2020 року.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Зв’язок із засобами масової інформації та інформаційною підтримкою;
2. Управління, відстеження та аналіз каналів зв’язку програми – веб-сайту та соціальних мереж;
3. Підготовка комунікаційних матеріалів – листівок, позицій, заяв, статей, плакатів, матеріалів для розповсюдження;
4. Управління запасами вироблених матеріалів;
5. Координація створення дизайну та виготовлення матеріалів;
6. Спілкування із зацікавленими сторонами та партнерами щодо діяльності організації;
7.  Звітність про діяльність засобів масової інформації та комунікації організації;
8. Моніторинг матеріалів ЗМІ та інших експертів програми;
9. Підтримка публічних зв’язків зі ЗМІ та партнерами, представлення проєкту у медіа ефірах, надання в інтересах проєкту інтервью участь у медіа заходах;
10. Розробка процедур внутрішньої комунікації;
11. Підготовка та погодження проєктів бюджетів комунікаційних кампаній
12. Розробка та погодження із менеджментом проєкту комунікаційних стратегій проєкту. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта;
2. Вільне володіння українською та англійською мовами;
3. Висока цифрова грамотність: користування програмами, додатками, онлайн-сервісами;
4. Наявність досвіду та навички роботи в сфері комунікацій;
5. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.
6. Уважність до деталей і термінів;
7. Креативність;
8. Вміння дотримуватися дедлайнів. 

Строк надання послуг: до 23 серпня 2022 року (Послуги надаються у віддаленому режимі у період карантину. Графік надання послуг погоджується із замовником).

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ з відповідними КВЕДами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected]  до 23 листопада 2020 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 23 листопада 2020 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Медіа координатор” за проєктом «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», на адресу: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 24 листопада 2020 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Директор

БО «БФ «ССС»

Гамільтон Дермот

2020-11-22T18:20:32.000 2020-11-27T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»»