Секретар адміністративний до БО «Український інститут політики громадського здоров’я»
You seem a little late
Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site
Благодійна організація «Український інститут політики громадського здоров’я» оголошує конкурс на посаду «Секретар адміністративний» на повну зайнятість.
Основні обов’язки:
- Ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Ведення табелів робочого часу;
- Ведення договорів тимчасового користування обладнанням;
- Підготовка, відправлення та контроль отримання договорів та актів ЦПХ;
- Ведення обліку розрахунків з постачальниками кур’єрської служби, служби таксі;
- Участь в інвентаризації товарно-матеріальних цінностей організації;
- Допомога в організації відряджень, робочих зустрічей, тренінгів, які проводить організація;
- Ведення Google-календаря (відсутність співробітників, відрядження, бронювання конференц-залу, виконання заходів проєктів тощо);
- Контроль за належним станом офісного устаткування, комунікацій; виклик фахівців;
- Підготовка внутрішніх наказів та розпоряджень по організації (тренінги, робочі зустрічі, відрядження);
- Інші доручення
Основні вимоги:
- вища освіта;
- досвід роботи з первинною документацією (договори, акти, табелі обліку робочого часу, накази);
- досконале володіння Excel, Word;
- вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
- знання англійської мови вітається.
Особисті якості:
- високий рівень відповідальності;
- вміння планувати та виконувати заплановане вчасно,
- дисциплінованість;
- комунікабельність, вміння працювати в команді;
- здатність швидко навчатись.
Умови роботи:
- повний робочий день;
- п’ятиденний робочий тиждень;
- робота в офісі організації в центрі м. Києва
Відбір кандидата буде здійснюватися в два етапи:
- телефонна співбесіда із кандидатами, відібраними за резюме;
- співбесіди з відібраними кандидатами.
Надсилайте резюме на адресу: [email protected] та [email protected] до 20 листопада 2019 р. з темою листа «Секретар адміністративний».
Організація залишає за собою право зв’язуватись лише з тими кандидатами на вакансію, які відповідають вимогам оголошеної вакансії.
Організація залишає за собою право перевірки чи отримання рекомендацій, яка може здійснюватися через ваших поточних і попередніх роботодавців.
.png)
