Адміністративний(-а) асистент(-ка) до Українського Жіночого Фонду
You seem a little late
Most likely, this vacancy is closed because it has already made someone's Mondays happy.
But don't worry - we have something to offer you!
See other open features on the site
Український Жіночий Фонд є благодійною організацією, що сприяє розвитку та посиленню феміністичного/жіночого руху в Україні через гранти, експертизу, навчання, фасилітацію, підтримку майданчиків для співпраці.
Посадові обов’язки:
- Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків;
- Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ;
- Облік промопродукції Фонду;
- Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень;
- Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо);
- Організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном;
- Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу;
- Підготовка документів, копіювання;
- Допомога в офісних закупівлях.
Вимоги до кандидаток(-ів):
- Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі;
- Відмінні комунікативні та організаційні навички;
- Навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
- Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Pre-Intermediate;
- Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації;
- Базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- роботу в дружньому колективі;
- 5-денний робочий тиждень, повний робочий день в офісі в Києві;
- соціальний пакет;
- розмір винагороди за результатами співбесіди.
Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 17 лютого 2023 року.
У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію. У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка або Адміністративний асистент.
На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток чи кандидатів, які пройдуть попередній відбір.
.png)