Personal Assistant to CEO at Venture Partnership 6037

Привіт!

Ми – Venture Partnership 6037. Ми будуємо унікальну модель роботи з перспективними продуктами: інвестуємо у проєкти на ранніх етапах, масштабуємо та допомагаємо створювати успішні компанії.

Наша місія – трансформувати Україну: державу-аутсорс у державу-продукт, побудувавши найбільший продуктовий портфель.

Ми будуємо екосистему, в якій щорічно з’являються та тестуються 100+ продуктів та шукаємо тих, хто готовий співпрацювати, експериментувати та допомагати розвивати стартап-культуру за межами Кремнієвої долини.

Компанію створили у 2022 році. За останній 2 роки вона виросла з 3 до 50+ людей в команді. Наразі більшість наших співробітників знаходяться у безпеці, ми зберегли усі робочі місця, на додаток — продовжуємо посилювати нашу команду.

Наша позиція:

• Ми проти війни та невиправданої агресії.
• Ми евакуювали співробітників компанії та їх близьких із зон бойових дій, допомогли в пошуку житла і забезпечили фінансовою підтримкою.
• Ми продовжуємо стабільно працювати для майбутнього України.

Зараз ми шукаємо Personal Assistant для нашого СЕО. Основна мета цієї ролі – вивільнити максимум часу керівника для роботи над ключовими бізнес задачами.
Якщо тобі подобається планувати, координувати та розв’язувати різнопланові задачі з метою полегшення робочого процесу та кращої організації повсякденних завдань, то наша вакансія для тебе.

Що можна очікувати від позиції:

• Ця роль спонукає постійно вчитися новому та розвиватись. Оскільки та працюватимеш напряму з CEO та всім потоком його різноманітних бізнес задач в межах продуктового IT – матимеш змогу краще зрозуміти цю сферу, вивчити основні інструменти організації проєктів та прокачати свій business acumen;
• Work-life integration — це work-life balance даної позиції, адже варто постійно бути на зв’язку і бути в повній готовності допомогти топ-менеджменту за різних обставин.
• Передбачається робота в стандартний робочий графік, але є випадки, коли виникають несподівані обставини або важливі зустрічі, які потребують твоєї уваги за межами стандартного графіка. Однак це не становить значної частини часу – очікується не більше 5% від загального часу.

Якими будуть твої основні задачі:

• Повна координація календаря;
• Виконання особистих доручень для оптимізації графіку (покупки, логістика, зустрічі та регулярні заходи);
• Організація відряджень та персональної логістики;
• Допомога з адміністративними задачами для ефективної роботи команди.

Що потрібно, щоб до нас приєднатись:

• Від 2 років досвіду на посаді особистого помічника або офіс-менеджера;
• Рівень володіння англійською мовою від Intermediate+;
• Вміння працювати з Excel, Power Point, ChatGPT та інструментами пошуку;
• Вміння швидко вирішувати декілька задач одночасно;
• Навички перемовин зі складними підрядниками;
• Увага до деталей.

Що ми пропонуємо?

• Круту команду. Можливість приєднатися до молодої та відкритої команди професіоналів, що ділиться ідеями та змінює світ.
• Турботу про співробітників. Ми надаємо 20 робочих днів відпустки, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн-консультації з корпоративним лікарем та психологом — все, що потрібно, для комфортного життя.
• Підвищення твоєї кваліфікації. Ми зацікавлені у твоєму розвитку, тому компенсуємо витрати на професійні курси та конференції. А також доступ до всіх навчальних та бізнес-активностей Genesis, де ми залучаємо експертів з різних галузей.
• Зручний формат роботи. Можливість працювати гібридно та відвідувати затишний офіс на Подолі з безкоштовними сніданками та ланчем. А також кава, кола, снеки, свіжі фрукти зроблять твій робочий процес максимально комфортним та приємним.

Процес інтерв’ю: Дзвінок з рекрутером → тестове завдання → технічне інтервʼю → фінальне інтервʼю з СEO → оффер.

Приєднуйся до нашої команди мрійників, інноваторів та тих, хто змінює світ.

2024-01-11T16:26:39.000 2024-02-11T23:59:59.000 Full time TELECOMMUTE Україна Genesis